一、新品發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排

1、14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈(zèng)送禮物)

2、14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進(jìn)場(chǎng)背景音樂)

3、14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片

4、15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體

5、15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎

6、16:45-17:30 記者來賓提問，市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來賓自由討論。

7、17:30 會(huì)議結(jié)束，安排來賓退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請(qǐng)媒體記者稍侯

8、17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流

9、17:45 與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)

10、17:45-20:00 共進(jìn)晚餐

（以上時(shí)間及流程安排僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況安排）

二、場(chǎng)地布置布展

1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)，就餐簽到地點(diǎn)的指示牌。

2、 賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)。

4、巨型嗩繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺(tái)正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X 展架。

6、主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。

7、 企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

三、參會(huì)應(yīng)邀人員

1、 邀請(qǐng)嘉賓: XX教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2、行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人。

3、邀請(qǐng)媒體: 網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體。總?cè)藬?shù)共XX 人。

四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。

五、發(fā)布會(huì)組織

1、組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:會(huì)場(chǎng)接待(6 人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1、會(huì)議手冊(cè)

2、新品文字資料

3、相關(guān)圖片、筆、信箋

4、禮品

七、發(fā)布會(huì)籌備

1、 3 月29 日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。

2、4 月15 日前，初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來賓人數(shù)。

3、 4 月15 日前，企業(yè)宜傳片、宜傳單、宜傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料

以上就是?成都活動(dòng)策劃公司為您總結(jié)的新品發(fā)布會(huì)的會(huì)議安排內(nèi)容，如有需要可以聯(lián)系我們。