1、邀請專業(yè)公司： 邀請有實(shí)體，經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)禮儀公司來策劃承辦。這樣，少花費(fèi)、多辦事、省時(shí)省力，安全，文明，高效。

2、邀請嘉賓 ： 原則上盡可能多請一些嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會(huì)賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請應(yīng)鄭重其事，使用設(shè)計(jì)印刷精美的請柬盡早發(fā)出，并確認(rèn)是否到場，以便早安排。

3、會(huì)場布置： 由專業(yè)成都慶典策劃公司負(fù)責(zé)。會(huì)場應(yīng)隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會(huì)場大小與到會(huì)人數(shù)及嘉賓身份相襯?，F(xiàn)時(shí)要求有創(chuàng)新、個(gè)性化、并且滲入組織VI，MI。會(huì)場布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗，廣告信息牌，綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設(shè)備。

4、接待工作： 有禮有節(jié)，同時(shí)舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛，上級部門領(lǐng)導(dǎo)貴賓應(yīng)由主辦方負(fù)責(zé)人親自迎送，一般嘉賓由禮儀小姐接待（相貌姣好、身材修長、身高170cm左右、青春靚麗氣質(zhì)高雅、反應(yīng)敏捷，訓(xùn)練有素，一般是化淡妝，盤起頭發(fā)，穿著面料、色彩統(tǒng)一的旗袍，配肉色褲絲襪，黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應(yīng)該整齊劃一）。嘉賓較多的時(shí)候，為嘉賓準(zhǔn)備專用停車場、休息室、足夠飲品。

5、慶典策劃禮品：對于饋贈(zèng)的禮品，一般有三大特征：

宣傳性：專用來宣傳產(chǎn)品，在包裝上印企業(yè)Logo、廣告語、產(chǎn)品圖案、慶典日期。

②榮譽(yù)性：有紀(jì)念意義，使用者對其珍惜、重視并為之感到光榮和自豪。

③獨(dú)特性：與眾不同，有本單位鮮明特色，使人一目了然、過目不忘。