一、確定的時(shí)間

公司舉辦周年慶，成都慶典公司首先要確定要舉行的時(shí)間。時(shí)間不一定是公司開(kāi)業(yè)的日期，只要是在這個(gè)特定日期前后的一段時(shí)間內(nèi)。如果你想最大化周年紀(jì)念的價(jià)值，你應(yīng)該避免假期和你所在行業(yè)的一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

二、確認(rèn)賓客

至于周年慶典，重要的是要盡快確定賓客名單。如果你想要把握周年，創(chuàng)造一定的推廣和營(yíng)銷(xiāo)效果，你應(yīng)該邀請(qǐng)重要的客戶(hù)、人物和媒體盡早參與，成都慶典策劃并盡早安排邀請(qǐng)事宜。如果你想要抓住周年慶來(lái)推出新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)或加強(qiáng)企業(yè)品牌宣傳，邀請(qǐng)客人尤為重要。一些大型企業(yè)甚至慶祝兩個(gè)周年紀(jì)念日，包括員工、顧客和內(nèi)部人士，另一些則向媒體和公眾開(kāi)放。

三、周年慶場(chǎng)地確定

活動(dòng)類(lèi)型以及參與人數(shù)是選定場(chǎng)地的兩個(gè)主要考量因素。如果您希望邀請(qǐng)企業(yè)員工以外的嘉賓及媒體前來(lái)參加，合適的場(chǎng)地就顯得格外重要了。挑選場(chǎng)地應(yīng)該要“貨比三家”，可以參照三個(gè)重要的考量因素來(lái)考慮：

(1)地點(diǎn)：場(chǎng)地的地點(diǎn)應(yīng)該要方便前來(lái)參加的嘉賓，可以考慮在較好的酒店周?chē)?，方便那些從外地前?lái)的重要嘉賓；

(2)停車(chē)：如果決定邀請(qǐng)數(shù)量眾多的重要嘉賓，應(yīng)該確保場(chǎng)地有足夠的停車(chē)空間；

(3)設(shè)施與配套：應(yīng)該要實(shí)地考察一下場(chǎng)地的設(shè)施與配套服務(wù)。場(chǎng)地大小足夠容納參加人數(shù)嗎？場(chǎng)地可以容納以及配套使用各種燈光、音響以及其它設(shè)備嗎？場(chǎng)地方便各種設(shè)備的搬運(yùn)和安裝嗎？

四、打造極致的效果

無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的慶祝以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，抑或是對(duì)外的宣傳以及推廣，周年慶活動(dòng)都應(yīng)該緊扣周年的主題并通過(guò)慶典活動(dòng)打造極致的效果。成都慶典策劃公司可以考慮在公司原有標(biāo)志的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)周年慶的標(biāo)志，并在慶典前后較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)以此作為宣傳標(biāo)志。活動(dòng)布置與節(jié)目應(yīng)該集中體現(xiàn)企業(yè)歷程以及取得的成績(jī)。而現(xiàn)場(chǎng)布置當(dāng)然需要華麗的燈光、舞臺(tái)布置以及其它設(shè)備來(lái)烘托氣氛。