為增進(jìn)全國者姓朋友間的溝通和交流，增強(qiáng)者氏家族凝聚力，提升者姓家族文化內(nèi)涵，在20xx年中國傳統(tǒng)清明節(jié)來臨之際，經(jīng)全球者姓研究會中華者氏宗親委員會研究決定，特舉辦20xx年清明節(jié)團(tuán)拜會活動，同時開展“魅力云南行”旅游活動?，F(xiàn)將有關(guān)活動具體事項規(guī)劃安排如下：
  一、活動時間：
  20xx年4月5日8：00-20xx年4月11日20：00(為期7天)
  二、活動地點：
  本次團(tuán)拜活動地點定于：**村者氏宗祠，參觀完者氏宗祠后，可以根據(jù)當(dāng)?shù)卣咝杖耸堪才藕鸵龑?dǎo)，拜訪當(dāng)?shù)赜忻恼咝杖耸浚驼咝崭啐g老人。隨后參與活動的者姓人士在當(dāng)?shù)卣咝障驅(qū)У膸ьI(lǐng)下，開展“魅力云南行”旅游活動，具體地點有：浪漫春城--昆明、風(fēng)花雪月--大理、如詩如畫--麗江、世外桃源--香格里拉、理想樂土--西雙版納等，具體旅游路線待定。
  三、參與對象：
  本次活動采取QQ群活動報名的形式，和網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳，官方微信公眾賬號信息征集的形式，參與對象為全體者姓人士和者姓親戚，確認(rèn)參與后統(tǒng)一填寫報名信息表，因故不能如期赴約的要及時與活動主辦人員取得聯(lián)系，本次活動計劃規(guī)模為30人，如遇特殊情況不能如期舉辦，活動則向后推延或者取消，最終解釋權(quán)歸QQ群管理員所有。
  四、活動原則：
  1、堅持自愿的原則。
  2、堅持AA制原則。(每人預(yù)計出資XXXX元，含娛樂、餐飲費、紀(jì)念品、通訊錄等的開支，多退少補(bǔ)，歡迎有能力的者姓人士對本次聚會進(jìn)行贊助)。
  3、堅持財務(wù)公開原則。
  4、堅持一切從儉原則。
  5、考慮到者姓為一個多民族的姓氏，為充分尊重各民族的風(fēng)俗習(xí)慣、飲食、生活規(guī)律等，請聚會的者姓朋友相互尊重，特別對回族者姓朋友提供“清真”飲食等特殊照顧。
  五、組織機(jī)構(gòu)：
  總顧問：(待定)
  發(fā)起人：**(者姓研究員、者氏家族全國宗親會QQ群群主)
  策劃人：**
  籌備組織成員：(待定)
  六、機(jī)構(gòu)職責(zé)：
  1、秘書策劃組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動成員
  負(fù)責(zé)對聚會的日程、活動的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結(jié)等事宜。在聚會時負(fù)責(zé)各項活動的組織、協(xié)調(diào)、指揮等工作;負(fù)責(zé)聚會整體工作，出臺有關(guān)聚會的方案;負(fù)責(zé)禮品、紀(jì)念品、光盤的定做、購買和分發(fā);負(fù)責(zé)在活動結(jié)束后監(jiān)督聚會賬目收支情況在網(wǎng)上公開;負(fù)責(zé)聚會的策劃、組織、安排和主持。
  2、會務(wù)接待組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動成員
  負(fù)責(zé)邀請者姓名人;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會酒店、場地;負(fù)責(zé)聚會時報到人員接待、登記;確保餐飲、聯(lián)歡場地到位;負(fù)責(zé)采購餐飲、聯(lián)歡、座談等煙酒、果品、茶水等工作，并做好預(yù)算，控制開支。
  3、財務(wù)后勤組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動成員
  負(fù)責(zé)編制整個聚會的預(yù)算收支計劃，收支與聚會相關(guān)的各項款項，公布收支全部情況;發(fā)放議程安排表，收取費用、捐款，通訊錄整理，協(xié)助辦理結(jié)賬手續(xù)等。
  4、網(wǎng)絡(luò)影像組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動成員
  負(fù)責(zé)聚會期間全過程的攝像及照相，上網(wǎng)資料的傳輸并協(xié)助刻制光盤。并協(xié)助宣傳組做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。
  5、 宣傳聯(lián)絡(luò)組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動成員
  負(fù)責(zé)聚會宣傳發(fā)動，聯(lián)系者姓人士及確認(rèn)參加聚會的者姓人士;負(fù)責(zé)與各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系，組織、引導(dǎo)各地區(qū)者姓人士參加聚會的各項活動，并及時向籌委會反饋各項信息等。
  附各地區(qū)聯(lián)絡(luò)人員名單及聯(lián)系方式：
  (待定)
  以上待定人員從參與活動的者姓成員中產(chǎn)生，希望各自能發(fā)揮自己的長處與優(yōu)勢，踴躍擔(dān)任活動相關(guān)籌備人員，確?；顒尤缙谂e行。
  七：具體安排：
  具體安排待活動參與成員討論后公布。