成都活動(dòng)策劃是很多運(yùn)營(yíng)人一定會(huì)接觸到的工作內(nèi)容，活動(dòng)策劃能力也是當(dāng)今很多企業(yè)招聘人才的硬性要求。不少人學(xué)生時(shí)代都參與策劃過班會(huì)、比賽、晚會(huì)等活動(dòng)，并不會(huì)覺得活動(dòng)策劃有多難。而到了真實(shí)的工作環(huán)境中，需要策劃并落地一個(gè)活動(dòng)的困難程度是指數(shù)級(jí)上升的。步驟繁多、瑣碎的細(xì)活不計(jì)其數(shù)，包括制作文案、對(duì)接資源、宣傳推廣、效果評(píng)估......

　　萬事開頭難，對(duì)于不懂活動(dòng)策劃的運(yùn)營(yíng)新人來說更是如此。如何快速地入門并成長(zhǎng)為一名懂活動(dòng)策劃的優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)人?這時(shí)候應(yīng)該解決的是在活動(dòng)策劃中最重要的就是流程化思維。

　　流程化思維指的是當(dāng)你在拿到某個(gè)問題的時(shí)候，遵循一定的框架去思考和解決問題。

　　舉個(gè)例子，當(dāng)要去策劃一個(gè)活動(dòng)，首先會(huì)去明確辦這個(gè)活動(dòng)需要達(dá)到的目的和效果。依次按照活動(dòng)立項(xiàng)、活動(dòng)規(guī)劃、活動(dòng)落地執(zhí)行、后期結(jié)果評(píng)估這四個(gè)步驟制定總體的流程。最后細(xì)化每個(gè)步驟，將各個(gè)步驟再去拆分成一個(gè)個(gè)必要的、具體的環(huán)節(jié)?？吹竭@里你可能還是不太清楚，那接下來我就將活動(dòng)策劃的流程總結(jié)成四張圖進(jìn)一步說明。

　　1. 活動(dòng)立項(xiàng)

　　活動(dòng)立項(xiàng)是整個(gè)活動(dòng)策劃中最重要的一部分，活動(dòng)是否有價(jià)值與亮點(diǎn)，是否能落地都依托于活動(dòng)立項(xiàng)的優(yōu)劣。我們?cè)诨顒?dòng)規(guī)劃之前，所需要確定的活動(dòng)內(nèi)容、宣傳渠道和財(cái)務(wù)預(yù)算都是活動(dòng)立項(xiàng)之前所需要考慮的。

　　(1)活動(dòng)定位

　　活動(dòng)所針對(duì)的目標(biāo)群體可以按照年齡、性別、地區(qū)來區(qū)分，也可以按照其他特征來進(jìn)行區(qū)分，比如準(zhǔn)備求職的大學(xué)生、想要二胎的中年夫婦。在確定好目標(biāo)群體后，就一定要環(huán)繞著他們的行為特征來確定活動(dòng)的形式和內(nèi)容。

　　在確定活動(dòng)目標(biāo)時(shí)，一定要將目標(biāo)具體化。【通過活動(dòng)讓公眾號(hào)粉絲人數(shù)增加到2w】對(duì)比起【通過活動(dòng)讓品牌得到全面的宣傳】而言就是具體化的目標(biāo)，具體的目標(biāo)一來更容易向下拆解，增加活動(dòng)可行性，二來活動(dòng)成果也能被評(píng)估和考核。

　　(2)渠道推廣

　　渠道推廣的目的就是讓目標(biāo)群體了解到活動(dòng)信息，渠道也需要根據(jù)目標(biāo)群體的特征來確定。目標(biāo)群體都從什么渠道獲得信息?每天哪個(gè)時(shí)間段比較活躍?

　　衡量的最重要的指標(biāo)就是投資回報(bào)率(ROI)，具體來說就是這些渠道中單位投放的轉(zhuǎn)化率高不高。

　　前段時(shí)間兔希求職協(xié)辦了寶潔校園精英挑戰(zhàn)賽，在比賽報(bào)名推廣的時(shí)候，我們通過長(zhǎng)時(shí)間的渠道整理和篩選，選擇了目標(biāo)高?；钴S的校園自媒體進(jìn)行精準(zhǔn)投放，用有限的預(yù)算觸達(dá)了20w+在校大學(xué)生，最后有260+支隊(duì)伍報(bào)名參賽，參賽隊(duì)伍數(shù)是預(yù)期的260%。如果能選擇優(yōu)質(zhì)的推廣渠道，就能達(dá)到事半功倍的效果。

　　除選擇合適的渠道外，影響轉(zhuǎn)化率的因素還很多，包括報(bào)名方式的便捷性，文案是否足夠吸引人、海報(bào)制作是夠精美、宣傳的時(shí)間和節(jié)奏等等都會(huì)很大程度影響最后報(bào)名的規(guī)模。

　　2. 活動(dòng)規(guī)劃

　　活動(dòng)規(guī)劃主要是對(duì)活動(dòng)所需要準(zhǔn)備的材料清單進(jìn)行梳理，方便后期的籌備工作順利進(jìn)行。

　　(1)活動(dòng)方案

　　活動(dòng)方案是對(duì)前一步驟中活動(dòng)定位的進(jìn)一步細(xì)化，也是對(duì)活動(dòng)可行性的再次推敲。需要從日程、人力、場(chǎng)地(如宣講會(huì)、講座)等方面描繪出整個(gè)活動(dòng)的基本輪廓。有的活動(dòng)還需要預(yù)定酒店，安排住宿等，也都需要在這邊提前安排妥當(dāng)，必要的話也可以提前進(jìn)行測(cè)試，確保活動(dòng)可以順利進(jìn)行。

　　(2)活動(dòng)資料

　　活動(dòng)資料的重點(diǎn)在于用于投放在渠道中的宣傳推廣文案，如果有附贈(zèng)的資料禮包用于吸引目標(biāo)客戶參與，也都需要在這一步提前準(zhǔn)備好。

　　3. 活動(dòng)執(zhí)行

　　線下活動(dòng)更加強(qiáng)調(diào)對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理，以講座活動(dòng)為例分析在這個(gè)階段中應(yīng)當(dāng)做的工作。

　　(1)現(xiàn)場(chǎng)管理

　　現(xiàn)場(chǎng)管理是活動(dòng)舉辦效果的重要保障。人員簽到環(huán)節(jié)，需要保證簽到時(shí)的流暢與高效，在目標(biāo)群體來到場(chǎng)地之后也要負(fù)責(zé)好分發(fā)相關(guān)的物料，講座進(jìn)程中需要注重對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理。

　　(2)嘉賓演講

　　對(duì)有需要使用電腦設(shè)備的嘉賓需要提前在電腦上準(zhǔn)備好材料、確保電腦能夠順利使用。如果有多個(gè)嘉賓，對(duì)于嘉賓的出場(chǎng)順序以及場(chǎng)下安排等都需要進(jìn)行仔細(xì)安排。

　　4. 后期維護(hù)

　　活動(dòng)結(jié)束的后期是維系目標(biāo)群體的重要手段，同時(shí)也可以作為對(duì)整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)與回顧，為下一次活動(dòng)提供借鑒。

　　(1)用戶追蹤

　　用戶追蹤是對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行調(diào)查，可以分析目標(biāo)群體對(duì)活動(dòng)的期待與滿意度。通過活動(dòng)與目標(biāo)群體已經(jīng)建立了一定的信任基礎(chǔ)，同樣也可以趁熱打鐵將自己的產(chǎn)品進(jìn)行推廣宣傳。

　　(2)總結(jié)報(bào)告

　　總結(jié)報(bào)告的時(shí)候需要對(duì)活動(dòng)上的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括參與人次、活動(dòng)效果等指標(biāo)，其次需要對(duì)活動(dòng)中所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行整理，進(jìn)而分析整個(gè)活動(dòng)的ROI是否符合預(yù)期。

　　活動(dòng)總結(jié)分為企業(yè)內(nèi)部自用和展示給目標(biāo)群體的這兩個(gè)部分，企業(yè)內(nèi)部自用的報(bào)告需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行更為客觀的描述，展示給目標(biāo)群體的總結(jié)報(bào)告要更加凸顯他們所關(guān)注的那些信息。

　　流程化思維對(duì)于運(yùn)營(yíng)而言可以說最重要的底層思維。雖然體系越龐雜的活動(dòng)耗時(shí)越長(zhǎng)，所需要補(bǔ)充的細(xì)節(jié)內(nèi)容也更加多樣，但是萬變不離其宗，幾乎所有活動(dòng)策劃的骨架都是這四個(gè)流程，其他的血肉則需要根據(jù)不同活動(dòng)的特點(diǎn)來補(bǔ)充。

　　大家在做成都活動(dòng)策劃方案的過程中，都會(huì)用到一些活動(dòng)運(yùn)營(yíng)工具，比如投票工具、抽獎(jiǎng)工具等，我們紅星成都活動(dòng)公司 (歡迎收藏本站www.csxinhuaxin.com/) 提供了大量的投票模板和抽獎(jiǎng)模板，針對(duì)每一種應(yīng)用場(chǎng)景都有相應(yīng)的解決方案，歡迎大家免費(fèi)使用!