9月8日，大家都被阿里XXX年年會(huì)刷屏了，史上最土壕的成年禮。全阿里4萬(wàn)員工，包括來(lái)自21國(guó)家800多位外籍員工，全集團(tuán)歡聚企業(yè)周年慶典。年會(huì)規(guī)模比肩大型明星演唱會(huì)，也是成都史上規(guī)模最大的企業(yè)年會(huì)。

這次阿里巴巴集團(tuán)年會(huì)取得了圓滿成功，即使沒有太多大明星，但是其舞臺(tái)美，效果贊，科技炫，創(chuàng)意新。所以無(wú)論結(jié)果和過程，阿里的這場(chǎng)年會(huì)不輸任何大型演出，甚至風(fēng)頭蓋過了成都全運(yùn)會(huì)閉幕式。

一、活動(dòng)物料

說(shuō)到活動(dòng)物料，就不得不說(shuō)此次年會(huì)的亮點(diǎn)之一IoT手環(huán)?，F(xiàn)場(chǎng)40000只手環(huán)組成的燈光秀、高清全息投影，無(wú)疑是驚艷到了全場(chǎng)。當(dāng)然loT手環(huán)年會(huì)的技術(shù)系統(tǒng)可以自動(dòng)采集現(xiàn)場(chǎng)音樂的音頻強(qiáng)度，將其進(jìn)行轉(zhuǎn)換，結(jié)合顏色變化，形成動(dòng)圖呈現(xiàn)到現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)人佩戴的手環(huán)上，共同協(xié)作形成動(dòng)態(tài)大圖的效果，共同點(diǎn)燃了年會(huì)氣氛。

二、活動(dòng)通訊

說(shuō)起每一場(chǎng)活動(dòng)，最困難的就是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的幕后人員的溝通交流問題。小型活動(dòng)還好，提前溝通，分好個(gè)人職責(zé)，就能完成好。但大型活動(dòng)，總有著各種干擾因素，如何及時(shí)將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的問題解決，就需要及時(shí)的交流溝通。成都活動(dòng)策劃公司成都巨耀傳媒，每場(chǎng)活動(dòng)幕后人員都配備了最新型的對(duì)講機(jī)，交流范圍能達(dá)到5千米，而且還有降噪功能，輕松應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)噪音環(huán)境下的交流問題。

三、活動(dòng)預(yù)算

這次的阿里年會(huì)，涉及航班100+班次、高鐵32班次、大巴合計(jì)約1700車次，住宿超100家酒店，平均每天需7000多間房間。企業(yè)年會(huì)，肯定都會(huì)有全國(guó)各地的公司員工過來(lái)參加。那么，活動(dòng)期間，出行以及住宿，是個(gè)很重要的問題，這也是一筆大預(yù)算。當(dāng)然，活動(dòng)預(yù)算中，出行住宿僅僅是是其中的一環(huán)，還有各種各樣的花費(fèi)。如何合理做好預(yù)算，如何節(jié)省費(fèi)用，這又是不是一件簡(jiǎn)單的事。如何合理做好預(yù)算？這考察的是活動(dòng)策劃公司對(duì)于預(yù)算的把控，要做到既不多，又不少，這就需要多年的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷了。如何節(jié)省開支？其實(shí)每一場(chǎng)活動(dòng)都是整合資源的游戲，活動(dòng)策劃公司都是一個(gè)資源的整合商，如何以最低的價(jià)格，拿到最好的品質(zhì)，這就考察活動(dòng)策劃公司的實(shí)力和人脈呢？

四、活動(dòng)創(chuàng)意策劃

每年年會(huì)，馬云的表演都是最大的亮點(diǎn)之一，他曾扮演過白雪公眾、Lady Gaga、搖滾男孩等。今年年會(huì)，馬爸爸帶著精致的王子面具，身騎哈雷摩托霸氣登場(chǎng)，將十八歲的青春活力傳染給全體合伙人，一同大跳邁克杰克遜的經(jīng)典舞步，定格動(dòng)作讓全場(chǎng)氣氛沸騰至最高點(diǎn)。只有有新意的活動(dòng)創(chuàng)意策劃，才能將全場(chǎng)的氣氛點(diǎn)燃。

每場(chǎng)活動(dòng)，不僅僅是年會(huì)活動(dòng)，都需要?jiǎng)?chuàng)新策劃。如果活動(dòng)策劃都千篇一律，大同小異，參加者都會(huì)覺得沒意思。每場(chǎng)活動(dòng)都需要一個(gè)引燃點(diǎn)，一個(gè)刺激點(diǎn)。一個(gè)能刺激大腦中樞神經(jīng)，使人興奮的點(diǎn)。一個(gè)能夠?qū)⑷珗?chǎng)氣氛推向高潮，引燃?xì)夥盏狞c(diǎn)。這些點(diǎn)往往就是活動(dòng)的創(chuàng)意策劃，不僅是視覺刺激，更需要聽覺刺激，甚至觸覺等五個(gè)基本感覺。

五．活動(dòng)執(zhí)行力

阿里巴巴此次活動(dòng)初衷：如此聲勢(shì)浩大的年會(huì)，盡可能不影響到成都百姓的生活？因此此次年會(huì)結(jié)束后，阿里巴巴為所有員工準(zhǔn)備的環(huán)保加油包終于派上了用場(chǎng)。數(shù)萬(wàn)只加油包，均用全棉材質(zhì)，可循環(huán)利用；同時(shí)人手一只可降解垃圾袋，離場(chǎng)前清理好周邊環(huán)境。為什么此次年會(huì)結(jié)束后，黃龍?bào)w育中心卻能干凈如初。這與阿里巴巴的活動(dòng)初衷相關(guān)，也與阿里的環(huán)保理念相關(guān)，當(dāng)然這一切最離不開的是每個(gè)人執(zhí)行力。