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會務人員的職責

時間:2021-11-30

宏觀上講,公務人員的職責就是做好自己本崗位應該做的工作。

會務組人員各崗位及其工作職責1、物資組工作職責:工作重點:1、與會議策劃領導交接,列出會議所需物資清單并購買齊全,準備公司和產(chǎn)品的宣傳資料。2、將會議所需物資在會場準備到位,協(xié)助會場布置。3、將參會證和產(chǎn)品宣傳材料準備齊轉(zhuǎn)交給簽到組。二、簽到組工作職責: 工作重點:記錄客戶資料,辦理客戶正常入場手續(xù),發(fā)放參會證和參會資料。 簽到流程: (1)問好—指引客戶就坐—引導客戶填寫參會確認函—發(fā)放參會證和會議資料—引導進場 (送至會場門口}(2)未簽到嘉賓:問好—指引客戶到簽到處簽到—指引客戶就坐—引導客戶填寫參會確認函—發(fā)放參會證和會議資料—引導進場 (送至會場門口} 標準用語: (1)“晚上好(或下午好),這邊請簽到,請?zhí)顚懩男彰奥?lián)系方式。。。”(微笑甜美、動作大方,手指著簽到表,按上面的內(nèi)容指引客戶填寫)。 (2)“給張先生安排×個席位”(由指引客戶填寫資料的人員告之寫牌、發(fā)牌的人員。此環(huán)節(jié)需根據(jù)客戶來參會人數(shù)靈活組織語言、巧妙問到一共參會客戶貴姓及職位,方便寫姓氏牌) (3)“×先生,您好,請拿好您的參會證,我們工作人員將會安排您入座”

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