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很多公司開比較搞級別的會議事，確實將會議場地安排在商務酒店，期間涉及會議人員餐飲、交通、會議租用場地、住宿、辦公等相關(guān)會務費用。

那么公司開會時產(chǎn)生的各項經(jīng)費應該計入會議費還是業(yè)務招待費？有何依據(jù)？

1、明確業(yè)務招待費的核算范圍。

業(yè)務招待費主要是因企業(yè)業(yè)務招待費主要是為了聯(lián)系業(yè)務或促銷公司業(yè)務、處理社會關(guān)系、政府部門公共關(guān)系等而發(fā)生的招待費用。比如說客戶或者采購商外部人員洽談業(yè)務合作、與政府部門溝通、對外技術(shù)交流合作、與行業(yè)人員交流生產(chǎn)工藝等產(chǎn)生的與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的招待費用。

會計上核算的招待費用必須是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的，個人興趣愛好、個人活動、個人其他消費等與業(yè)務無關(guān)的不得作為招待費進行列支。

2、明確會議費的核算范圍。

也就是說因開會而發(fā)生的會議場所費用、餐費、住宿費、會議資料費、人員往來交通費、茶水、餐費、策劃費、會議資料制作費等一切會會議服務而發(fā)生的費用。

3、會議費與招待費最明確的區(qū)分。

雖然會務費與招待費都涉及到交通費、餐費、住宿費等。但是最核心的是會議費是對內(nèi)的，是公司內(nèi)部經(jīng)營活動形成的，涉及人員都是內(nèi)部員工，也就對內(nèi)的事情。

而招待費呢，招待費的對象是外部人士，是因宴請外部人員而發(fā)生的費用，屬于外部活動，而并不是招待內(nèi)部員工。

綜上所述，所以說題主所說的會議費產(chǎn)生的餐費和住宿費，是屬于會議費的核算范圍的，應當計入會議費，因為會議支出是對內(nèi)企業(yè)活動而發(fā)生的費用，它并不是招待外部人員而產(chǎn)生的，這個性質(zhì)非常重要，性質(zhì)理解清楚了，相關(guān)費用就容易界定了。

想了解業(yè)務招待費入賬需要注意哪些、所得稅如何扣除、企業(yè)日常費用怎么去劃分等財務知識的，可以關(guān)注我系列文章，我是悟空做財務，謝謝大家！