調(diào)研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調(diào)研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場，以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于有關(guān)大型活動的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關(guān)注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。：分析與創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設(shè)計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運用頭腦風暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運用5W1H的方法進行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中，一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等。例如審慎的考慮財務(wù)資源，是否能提供足以維持此活動的開發(fā)與執(zhí)行，以及是否有渠道運用此活動進行籌集到足夠的活動經(jīng)費，以及各類資金的流向，從而確定收益與支出之間的關(guān)系，以及此支出是否與當初的主題及目標能否達到預期效果?；顒泳唧w方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調(diào)研越準確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用，三因素能否有效的運用直接關(guān)系到大型活動的最終結(jié)果成功與否。

大型活動的協(xié)調(diào)。在大型活動的過程當中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風順，所以要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問題有結(jié)果為一種樂趣。

大型活動策劃特點：可操作性分析、經(jīng)濟效益和社會效益分析二者兼顧。一次具有轟動效應的大規(guī)?；顒?，往往是先從一個不起眼的創(chuàng)意點逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點主要來自參與項目策劃的文案和策劃會，有時也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們在與公眾或其他消費者的接觸中，了解到最新的市場需求信號，然后及時反饋到項目組，再將這些信號進行梳理、篩選.再將備選方案呈部門領(lǐng)導審核，方案(通常是草案)通過后再進行細化，最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。要甄選點子的標準包括活動的可操作性分析、經(jīng)濟效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確?；顒拥膶嶋H意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點子可能非常富有新意，也能帶來一定的經(jīng)濟和社會效益，但操作難度太大，需要動用太多的人力，可能時機不成熟，也可能存在本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠等各種客觀因素，也只好忍痛割愛了。