首先，會議場地的選擇，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。
會場太大，人數(shù)太少，使得空下的坐位太多，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。著名政治家丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。
其次，會場設(shè)施要齊全，選擇的會場需要照明、通風、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對所有附屬設(shè)備，會務(wù)人員要逐一進行檢查。避免在開會時出現(xiàn)突發(fā)情況，影響會議的進程和氛圍。
然后，會場地點的選擇要合理，臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。
最后，會場地點一定要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。