對商界人士來講，安排慶典與參與慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀標(biāo)準(zhǔn)，便是由安排慶典的禮儀與參與慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。

安排準(zhǔn)備一次慶典，好像進(jìn)行出產(chǎn)和出售相同，先要對它作出一個整體的方案。商務(wù)人員假如授命完結(jié)這一使命，需求記住兩大關(guān)鍵：其一，要表現(xiàn)出慶典的特征。其二，要安排好慶典策劃的具體內(nèi)容。

無須多言，慶典既然是慶?；顒拥囊环N方式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能安排得火熱、愉快而盛大。不論是舉辦慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體局面，仍是全體出席者的心情、表現(xiàn)，都要表現(xiàn)出興旺、火熱、歡愉、高興的氣氛。只有如此，慶典的主旨——刻畫本單位的形象，顯現(xiàn)本單位的實力，擴(kuò)展本單位的影響，才能夠真實地得以貫徹執(zhí)行。

慶典所具有的火熱、愉快、盛大的特征，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的表現(xiàn)。

（1）慶典策劃：確認(rèn)賓客及發(fā)放請柬；賓客組成：政府官員、當(dāng)?shù)貙嵙θ宋?、知名人士、新聞記者、社區(qū)大眾代表、客戶代表或特別人物等?？倸w，賓客要具有必定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提早7—10天發(fā)放。重要賓客請柬發(fā)放后，安排者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)絡(luò)。

（2）規(guī)劃慶典活動程序；一般程序：主持人宣告開典；介紹賓客；由安排的重要領(lǐng)導(dǎo)或賓客代表說話；安排觀賞活動；安排座談或宴會；約請重要賓客留言或提字。

（3）執(zhí)行致辭人和剪彩：；致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為安排最高擔(dān)任人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；挑選致辭人和剪彩人應(yīng)征得自己贊同。

（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、布景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給賓客。對記者，還應(yīng)在其資猜中增加較具體的材料，以便利記者寫作新聞稿件。

（5）慶典活動的招待工作；設(shè)置招待室。對一切賓客，都應(yīng)熱情招待，耐性服務(wù)；對重要賓客，要由安排領(lǐng)導(dǎo)親身招待；他們的報到、留言、食、宿均應(yīng)由專人擔(dān)任。

在慶典的準(zhǔn)備安排內(nèi)，依據(jù)實際需求，下設(shè)若干專項小組，別離針對如公關(guān)、禮賓、財政、會務(wù)等各專項擔(dān)任，使權(quán)責(zé)清晰明確。其間禮賓組，最為重要。