1、選好場地，布置會場，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會標(biāo)的規(guī)范）。2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間、地點(diǎn)、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）3、安排會務(wù)人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準(zhǔn)備好材料。（注：會務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。 會議主持人要控制好發(fā)言時間，為保證交流效果，每場演講發(fā)言的時間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減。暫時想到這么多。