【晚會籌備詳情】

1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。（20號完成節(jié)目策劃）

2、晚會分前期、當日、后期三個階段。

（一）晚會前期：（項目組及其任務(wù)）

（1）第一項目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。

任務(wù)：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。

????b、23號確定主持人及其形象設(shè)計、服裝和臺詞。

????c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。

（2）、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。

任務(wù)：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立海報及橫幅設(shè)計）

????b、制作相關(guān)板報進行前期宣傳（提前一周進行，于18日放置于商業(yè)街）

（3）、第三項目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。

????a、負責聯(lián)系商家及準備好承諾給予商家的服務(wù)工作。

????b、聯(lián)系好媒體報道記者及攝影人員。

????c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。

????d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。

????e、費用收集（務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票）

????f、造型的確定以及商洽

（4）、第四項目組：禮儀組，組長**，組員**。

任務(wù)：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時送出請柬。

????b、23日前確定禮儀隊。

（二）晚會當日（工作分工）

（1）、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。

職責：a、負責晚會的彩排（25日下午15點—17點）及演員造型設(shè)計（25日下午16點—19：30確定）

????b、負責整場晚會節(jié)目的順利進行，并確保節(jié)目的流暢性。

（2）、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。

職責：a、負責晚會當日促銷。

????b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。

????c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。

????d、負責與dv的負責人接洽。

（3）、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員**。

職責：

a、負責整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點之前安排好）

b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立（2點—5點）

c、舞臺搭建及燈光（由相關(guān)公司負責，10（本文來自第一范文網(wǎng) ，轉(zhuǎn)載請保留此標記。）點—2點進行搭建）

（4）、外場組：組長馬萬里，組員**。

職責：a、組織全體學(xué)生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛(wèi)工作。

????b、處理緊急情況。

????c、與其他各系的紀律維護人員的協(xié)調(diào)合作

（5）、宣傳組：組長劉明明，組員**。

職責：a、現(xiàn)場發(fā)傳單

????b、現(xiàn)場照相及攝影。

????c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作

（6）、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。

職責：a、負責校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負責各學(xué)部代表的入場。

????b、準備好會場服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

????c、做好嘉賓簽到工作。

（7）、督導(dǎo)組：組長劉立兵，組員**。

a、負責考核學(xué)生會及團會成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。

b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。

（8）、后勤組：組長段慧娟，組員**。

職責：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）

b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。

（9）機動組： 組長徐榮波? ，組員

職責：主要負責現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合

【晚會流程】

1、整體流程：19：40? 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→----5個節(jié)目----抽獎活動----4個節(jié)目----抽獎活動----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語-－－－觀眾退場（工作人員留下清理場地）

2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃

【晚會后期工作】
　　1、 為演員分發(fā)小禮品
　　2、 費用處理
　　3、 書面總結(jié)
　　4、 dv制作
　　5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會工作要求】

??? 1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。

2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
??? 3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
??? 4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
??? 5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責的項目。

6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
??? 7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。

【晚會應(yīng)急預(yù)案】

1、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

2、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

3、現(xiàn)場緊急方案；

（1）若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會負責人，由機動組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué)，登記在冊，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

??? 4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
【附則】

1、晚會會前及會中工作細則一覽表：

次序?? 工? 作內(nèi)? 容?? 時 間控制?? 負 責人??

1 發(fā)送請柬工作 18日完成工作???
2 八個禮儀到崗 25日19：00完畢???
3 發(fā)放節(jié)目單??? 24日22：00???
4 會場服務(wù)????25日19：30???
5 抽獎工具準備工作 25日17? 00完畢???
6 引領(lǐng)觀眾進場入座 25日19：40完畢??
7搬運學(xué)院器材 25日15：00完畢???
8 借用所需工具工作 25日15：00完畢???
9 舞臺搭建工作 25日14：00完畢???
10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18：00完畢??
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15：00完畢???
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢???
13 化妝工作 25日16：00--19：00??
14 服裝道具準備工作 25日16：30完畢???
15 搬運桌椅?? 25日17：30完畢 劉?
16 背景布置工作25日17：00完畢???
17 贊助商的服務(wù)工作 25日16：00--晚會結(jié)束???
18 贊助商接待交流工作 25日14：00開始????
19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18：50完畢???
20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢???
21 舞臺道具服務(wù)人員到位 25日18：50完畢???
22 照相工作人員到位25日19：20完畢??
23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢???
24 預(yù)演節(jié)目準備工作 25日15：00開始?

25 現(xiàn)場嘉賓接待? 25日 19:30開始

注：1、各部長負責人代表自己所在的部；

??? 2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
?? 晚會會后工作細則一覽表：
??? 次序 工 作 內(nèi)容 時 間 控制 負 責人??
??? 1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還???
??? 2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還??
??? 3 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始??
??? 4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始???
??? 5 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始???
??? 6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院??
??? 7 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始

注： 1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。

26、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

27、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。