會(huì)務(wù)費(fèi)顧名思義是因?yàn)檎匍_(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用，包括租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等等。
“會(huì)務(wù)費(fèi)”有兩種情況：
一種是本單位召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議，發(fā)生的費(fèi)用剔除從參加會(huì)議者收取的部分以后的余額，或者全部由會(huì)議組織者支付。這時(shí)的會(huì)務(wù)費(fèi)要把租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)等列為“公務(wù)費(fèi)---會(huì)議費(fèi)”，把餐費(fèi)、住宿費(fèi)等列為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。
一種是參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議，由會(huì)議組織者收取的代辦費(fèi)用。這時(shí)的會(huì)務(wù)費(fèi)只要合情合理，都應(yīng)該屬于“會(huì)務(wù)費(fèi)”中。