活動(dòng)宗旨采取人氣-氛圍-商機(jī)，即在理念上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣；營(yíng)造氛圍；沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施，公司的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)力，知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機(jī)這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住商機(jī)這一根本，通過這次慶典活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過人氣來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場(chǎng)。慶典表現(xiàn)形式：1、 場(chǎng)面布置選擇熱烈、隆重、喜慶2、 邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。3、 選擇媒體（電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋）。4、 紀(jì)念品發(fā)放，5、 產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念慶典主體部分：一、現(xiàn)場(chǎng)布置1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅：祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)，長(zhǎng)度為7.5米。2、 公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點(diǎn)。6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。7、 在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。8、 公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。9、 主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施1、 主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)2、 橫幅3、 公司內(nèi)吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM單張16開宣傳單頁7、 現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見附件）8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）9、主持臺(tái)背景效果圖（見附件）三、慶典活動(dòng)程序前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜9：00--9：45 來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)9：58--10：02 慶典活動(dòng)開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白，祝賀鑫輝高科隆重開業(yè)10：02-- 10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕10：06--10：20 董事長(zhǎng)致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言10：30--11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜11：30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。四、媒體配合1、 電視媒體，邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道 2、 選擇平面媒體 （《湖南日?qǐng)?bào)》，《瀟湘晨報(bào)》）3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備五、資金預(yù)算1、 慶典所需物品（如下表）名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元） 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元）大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 4 鐵錘 1 請(qǐng)柬 100 圖釘 2 相機(jī) 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺(tái) 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1 鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1 題詞薄 1 費(fèi)用合計(jì)為：2、聚餐費(fèi)用3、紀(jì)念品4、其他費(fèi)用攝影師：主持人：禮儀小姐：小計(jì)：總費(fèi)用：慶典人員邀請(qǐng)預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見附表按照邀請(qǐng)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。慶典活動(dòng)籌備工作安排開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。領(lǐng)導(dǎo)小組成員：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：1、外務(wù)部（ ）：確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部（ ）：擬寫慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。3、內(nèi)務(wù)部（ ）：提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。重要物品準(zhǔn)備紀(jì)念品禮品袋信封DM單頁備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊

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