一、主題選取

主題永遠(yuǎn)是發(fā)布會(huì)的靈魂，一場好的發(fā)布會(huì)絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個(gè)“核心主題”，給人留下深刻印象；如果有多個(gè)主題，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。

二、創(chuàng)意表達(dá)

從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，會(huì)議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會(huì)的逼格高低。

三、選址

選址需要提前預(yù)定，越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì)現(xiàn)場，越是熱門地點(diǎn)，越是會(huì)與熱門時(shí)間或事件撞車，為了穩(wěn)妥起見，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。在預(yù)算范圍內(nèi)，建議選址主要從以下幾點(diǎn)考慮：容量、設(shè)施、檔次。

四、確定人員名單

除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外，邀請(qǐng)重量級(jí)的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V，往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。很多時(shí)候，電視臺(tái)、時(shí)尚媒體往往都是沖著明星來的。

五、擬定時(shí)間表

人員，主題，內(nèi)容物料，選址都確定之后，接下來就是一項(xiàng)非常重要的工作，擬定時(shí)間表。時(shí)間表主要分為三個(gè)板塊，第一個(gè)是整個(gè)發(fā)布會(huì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表，第二個(gè)是發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表，第三個(gè)是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的執(zhí)行表。

六、產(chǎn)品展示體驗(yàn)

新品的陳列展示與體驗(yàn)，永遠(yuǎn)是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑，并安裝液晶電視，播放產(chǎn)品的介紹短片。同時(shí)，記得安排記者對(duì)重要媒體或嘉賓、受眾進(jìn)行采訪，這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。

七、傳播推廣

新品發(fā)布會(huì)不是自嗨，也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾，而是希望它能夠影響千萬人，甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會(huì)當(dāng)做一個(gè)孤立的點(diǎn)，事先的充分預(yù)熱，當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放，事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵，都會(huì)影響發(fā)布會(huì)的效果。