成都活動策劃會議作為人們議事、溝通交流、優(yōu)化決策的一種普遍形式。已被越來越多的機關、企事業(yè)單位廣泛利用。秘書人員學會如何高效、有序做好會務工作，顯得尤為必要。會務工作是指會議的組織、保證和服務工作。開展會務工作，一般需要會議的領導者、參加者和服務者三方面努力配合，共同促進會議取得實效。

會務工作的繁簡，與會議的內容、級別有一定關系。一般來說，會議越大、規(guī)格越高、內容越重要，會務工作的內容就越多，難度就越大。 小型會議，發(fā)個通知，確定時間、地點，做好記 錄即可，會務工作非常簡單；某些決策性會議，人數(shù)雖少，卻十分重要，必須認真對待；大型和特大型會議，會務工作內容較為繁雜，必須成立 專門的會務工作組來做好組織、籌備工作。

會前超前籌措，精心準備 “凡事預則立，不預則廢?！币胱龊脮展ぷ鳎仨氂心繕?、有計劃、有分析、有論證，準備充分。從某種程度上說，會務工作的成效，很 大程度上取決于會議前期準備工作的細化程度。具體應做好以下幾方面的工作：

1.快速確認會議主題，確認會議需要的配套物料，盡可能減少工作量； 

2.合理控制會議成本用有限制的經(jīng)費舉行精彩的會務活動，但經(jīng)費需要合理控制，預留出一定的彈性空間為會務突發(fā)事件做好準備；

3.安排合理的會議行程及會務安排，給到與會者舒適的參會體驗；

4·設定合適的邀約范圍，為會務活動能夠給到合適的參會人員定制一些主題內容，使得與會者不會出現(xiàn)閑狀；

5.做好會議材料準備，一般要準備好兩方 面材料：一是做好參會領導講話稿、總結材料、 會議報告等主旨文件材料的起草工作，二是做好 會議文件材料的復制及分裝工作。

6.做好會場管理，會場 的布置，包括主席臺的布置，與會人員座次席的 安排以及為烘托渲染氣氛所做的會場裝飾，具體 依會議性質及會議要求而定。會場布置以簡單、 大方、熱烈、烘托主題、節(jié)儉為宗旨。

8.成都活動策劃做好會議行政事務性工作。這主要包括做 好與會人員的迎送、用車、食宿、后勤保障、醫(yī) 療、參觀訪問、文化生活等安排。這些工作須在 與參會者充分溝通的前提下提前準備，并細化至 每個人，由專人負責。