成都活動(dòng)策劃——企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的重點(diǎn)！

年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，可以用到項(xiàng)目管理的方法。

年會(huì)策劃的重點(diǎn)：

▲首先需要建立一個(gè)年會(huì)工作小組。

顧問(wèn)組：將公司高層納入顧問(wèn)組，因?yàn)槟陼?huì)的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報(bào)全年業(yè)績(jī)展望來(lái)年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的；

組長(zhǎng)：對(duì)整個(gè)年會(huì)負(fù)責(zé)，包括人員分工，顧問(wèn)組溝通，資源總協(xié)調(diào)等；

副組長(zhǎng)：2-3名，分別管理各個(gè)執(zhí)行小組；

設(shè)計(jì)組（邀請(qǐng)函、年會(huì)背景板、主題圖的設(shè)計(jì)）

采購(gòu)組（含場(chǎng)地、交通、禮品、各類物料等）

線上營(yíng)銷組（營(yíng)銷創(chuàng)意、文案等）

溝通協(xié)調(diào)組（各個(gè)部門(mén)或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員）

會(huì)議組（確定會(huì)議內(nèi)容，分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等）

節(jié)目組（節(jié)目足夠精彩，回憶才會(huì)夠濃）

...  根據(jù)會(huì)議組織的復(fù)雜程度，可以再細(xì)分。

這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組，如果公司規(guī)模較大，員工分布在全國(guó)各地，那么在各個(gè)區(qū)域或部門(mén)找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對(duì)年會(huì)準(zhǔn)備的效率非常有幫助，年會(huì)信息的傳達(dá)，員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。

▲列一份年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表。

從員工定機(jī)票、火車票開(kāi)始，到落地接機(jī)、接車，直到送員工安全返程，每個(gè)環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時(shí)間、完成程度，等等。對(duì)年會(huì)的整個(gè)議程了然于心。

成都成都公司作為專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，策劃執(zhí)行一條龍服務(wù)，擁有十年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，過(guò)2000場(chǎng)的成功案例，將為你以最少的錢(qián)做最大的效果。

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