一場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃對(duì)公司來(lái)說(shuō)非常重要。第一印象直接存在于人們的記憶中。一個(gè)好的活動(dòng)策劃離不開(kāi)一個(gè)策劃團(tuán)隊(duì)的努力。那么公司的慶典活動(dòng)策劃又應(yīng)該做些什么呢?

首先必須使輿論起作用；

由于開(kāi)幕式的主要目的是塑造單位的良好形象，因此有必要開(kāi)展一場(chǎng)不可或缺的宣傳活動(dòng)，以吸引社會(huì)各界的關(guān)注，獲得公眾的認(rèn)可或接受。為此需要做的日常工作如下:第一，選擇有效的大眾傳媒，集中式進(jìn)行投放廣告。內(nèi)容主要有:開(kāi)業(yè)日期、開(kāi)業(yè)地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)時(shí)對(duì)客戶的優(yōu)惠待遇、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。二是邀請(qǐng)有關(guān)媒體界人士出席開(kāi)館儀式，在活動(dòng)中為之進(jìn)行采訪報(bào)道，積極宣傳工作進(jìn)展情況。

其次邀請(qǐng)客人的工作要做好；

開(kāi)幕式的規(guī)模往往取決于嘉賓的身份和嘉賓的數(shù)量。在我們力所能及的條件下，我們必須努力邀請(qǐng)更多的客人參加開(kāi)幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和對(duì)口單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)組織負(fù)責(zé)人、社會(huì)精英、媒體人員等都是受邀時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮的事項(xiàng)。另外邀請(qǐng)客人的請(qǐng)柬應(yīng)該寫(xiě)得很仔細(xì)，并且應(yīng)該放在一個(gè)漂亮的信封里，提前交到對(duì)方手中，這樣對(duì)方就可以提前做好安排。

第三要做好活動(dòng)布局工作。

開(kāi)幕式主要在展覽會(huì)上舉行。場(chǎng)地可以是主入口外的廣場(chǎng)，也可以是主入口內(nèi)的大廳。就像平常一樣，開(kāi)幕式舉行時(shí)，嘉賓和主持人都站著，所以領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)或座位一般不安排。為了顯示隆重和尊重，客人可以鋪上紅地毯，尤其是貴賓，還可以在會(huì)場(chǎng)周圍懸掛一些橫幅、氣球、絲帶等?？腿速?zèng)送的花籃和花牌也要放在顯眼的位置?？腿说暮灥?、單位的宣傳資料、客人的飲料等也必須提前準(zhǔn)備好。音響、燈光設(shè)備以及開(kāi)幕式使用的工具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真檢查調(diào)試，防止使用過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

第四要做好活動(dòng)的接待工作。

在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程里，必須有人負(fù)責(zé)接待客人。除了要在客人面前教育本單位的全體員工，每個(gè)人都要像主人一樣熱情好客，積極主動(dòng)，更重要的是分工要互相負(fù)責(zé)。接待貴賓時(shí)單位主要負(fù)責(zé)人必須親自上前。接待其他客人時(shí)，可以由本單位的女招待負(fù)責(zé)。如果客人必須為客人準(zhǔn)備一個(gè)專用的停車場(chǎng)和休息室，他們應(yīng)該為客人安排飯菜。

第五要做好活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作。

開(kāi)幕式主要由三個(gè)基本程序組成開(kāi)幕式、開(kāi)幕式和閉幕式。開(kāi)幕式上，演奏音樂(lè)，邀請(qǐng)嘉賓入座，宣布活動(dòng)正式開(kāi)始，介紹了主要嘉賓。過(guò)程是開(kāi)幕式的核心內(nèi)容。它通常包括單位負(fù)責(zé)人的發(fā)言、嘉賓代表的發(fā)言、某一開(kāi)場(chǎng)標(biāo)志的啟動(dòng)等。結(jié)語(yǔ)包括開(kāi)幕式、嘉賓主持現(xiàn)場(chǎng)參觀、晚會(huì)、座談等。這是開(kāi)幕式不可缺少的一個(gè)結(jié)尾。為了使開(kāi)幕式順利進(jìn)行，在活動(dòng)準(zhǔn)備期間，有必要仔細(xì)起草個(gè)人程序和選擇一個(gè)稱職的儀式主持人。

從儀式禮儀的角度上來(lái)看，開(kāi)幕式其實(shí)只是一個(gè)總稱。它經(jīng)常用于不同應(yīng)用程序的其他名稱。如開(kāi)幕式、奠基儀式、奠基儀式、破土動(dòng)工儀式、竣工儀式、下水儀式、開(kāi)幕式、航海儀式等。它們的共同之處在于以熱烈隆重的儀式為單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的開(kāi)端。他們的個(gè)性表明，儀式的具體操作有許多不同之處，所以也就要求活動(dòng)策劃的方向也要有所不同。