想要成功舉辦一場公關(guān)活動并不是一件簡單的事情，在活動籌備初期，活動執(zhí)行公司就要考慮需要注意哪些因素，現(xiàn)在成都活動策劃公司小編就帶大家來了解一下舉辦公關(guān)活動需要了解的幾個重要因素。

1、策劃案子的實際可執(zhí)行力，如果一個策劃案它的創(chuàng)意非常的好，可是執(zhí)行起來相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無意義的。

2、客戶對策劃方案的價格可接受范圍，如果一家公司想找的活動策劃公司做一場策劃，只是簡單宣傳一下，你的策劃案坐下來需要成百萬上千那么也是不合理的。

3、做好前期與客戶溝通工作，主動與客戶溝通交流，切不可覺得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動策劃公司幾乎沒什么售后可言。有，也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助所以一定要做好售前的工作。

4、策劃案要求新穎獨特，要多做幾個方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認(rèn)可，同時也可以讓客戶得到更大的回報，所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預(yù)料到的執(zhí)行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時間，人員等。所以方案要多些，要綜合排除這些因素選著較合適的，或者到時A計劃不行，就改成planB

5、策劃的執(zhí)行力，一個好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了，只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠為次策劃案如虎添翼，達(dá)到客戶意向以上的完美效果。

活動策劃公司怎么應(yīng)對活動突發(fā)狀況

1、設(shè)備故障或電力中斷

在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導(dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負(fù)荷過高，導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到較后一刻很難較終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”，較終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

3、氣候突變

大型活動的舉辦較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對燈光架進(jìn)行加固。同時需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。

4、安全問題

遇到安全問題通常需要由公安部門來主導(dǎo)，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件，造成的多人傷亡，這個就是安全沒做到位而導(dǎo)致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團(tuán)隊的應(yīng)變能力，更將考驗團(tuán)隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解一個是靠應(yīng)變，第二個就是靠團(tuán)隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動中，由于活動策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當(dāng)然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動正在進(jìn)行中對于突發(fā)的狀況沒有對應(yīng)的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準(zhǔn)給好應(yīng)對措施是非常必要的。