活動策劃的程序是指活動策劃工作應(yīng)遵循的方法和步驟,是為使活動策劃順利進行和保證活動策劃的成功而對活動策劃工作自身提出的方法和原則要求.慶典公司一般把活動策劃可以分為4個階段,即調(diào)查分析階段、決策計劃階段、執(zhí)行實施階段和評價總結(jié)階段,每個階段又可細分為不同的步驟。

一、調(diào)查分析階段

這一階段主要是進行市場調(diào)查與分析,收集有關(guān)信息和資料,在此基礎(chǔ)上才能有針對性地制定出廣告戰(zhàn)略和廣告運動策略.

1、成立廣告策劃小組.活動策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策,因此廣西慶典禮儀策劃首先要成立一個活動策劃小組,具體負責活動策劃工作.

2、進行商品研究.由專案策劃小組,將客戶所委托的商品,就其生產(chǎn)過程、品質(zhì)成分、包裝、售價、分銷渠道、消費對象、市場占有率等詳加研究.

3、進行市場研究.由專案策劃小組針對市場中各類品牌的同類商品,分別就其生產(chǎn)、品質(zhì)成分、價格、分銷渠道、消費對象、市場占有率、宣傳活動策劃等,詳加調(diào)查研究,并和客戶所委托的商品詳加比較.

4、進行消費者調(diào)查分析.收集市場上與產(chǎn)品有關(guān)的消費者的行為特點,例如人們喜歡哪種產(chǎn)品、在什么時候購買、人們?nèi)绾问褂谩①徺I的頻率等等,在心理人員幫助下,分析消費者購買動機和心理.

5、寫出市場調(diào)研報告.通過調(diào)查后,必須對所得資料進行統(tǒng)計與分析,并寫出市場調(diào)查報告,為后續(xù)的宣傳活動決策提供依據(jù).

二、決策計劃階段

這一階段,主要是對宣傳活動的整體過程和具體環(huán)節(jié)進行戰(zhàn)略和策略的決策及計劃.

1、進行活動戰(zhàn)略決策.著重解決以下4個方面的問題

制作活動目標

確定活動目標受眾

確定產(chǎn)品競爭對象

確定銷售區(qū)域

2、制定實現(xiàn)活動戰(zhàn)略的具體活動策略.包括活動主題策劃、活動創(chuàng)意策劃.活動傳媒策略.

3、編制活動預算.根據(jù)上述安排,詳細編制一切活動費用.費用編排時,應(yīng)力求精細,并要求做到表格化.同時活動費用總額需做到與客戶規(guī)定的預算總額大致相符,原則上以達到后者的95%為宜,剩下5%的預算可列為臨時所需要調(diào)度之用.

4、編寫活動策劃方案.專案策劃小組的案頭研究工作已經(jīng)完成.應(yīng)將研討的一切結(jié)論,由負責的策劃人員,撰寫成完整的活動策劃方案.

三、執(zhí)行實施階段

這一階段主要執(zhí)行并實施活動策劃方案與計劃.活動方案經(jīng)批準后,即可按照計劃實施執(zhí)行.

四、評價總結(jié)階段

這一階段,慶典公司主要是對活動后的傳播效果和促銷效果進行評估.

1、收集活動信息反饋,測定活動效果

2、總結(jié)活動運動經(jīng)驗,寫出總結(jié)報告