中華民族是禮儀之邦，歷來重視社交禮儀。從小的方面說，它代表著一個(gè)人的整體形象，往大的方面說，它代表著一個(gè)集體的品牌品質(zhì)。因此，在公共場(chǎng)合，要表現(xiàn)出適宜的公眾禮儀，在會(huì)議活動(dòng)中更不例外。作為會(huì)議代表出現(xiàn)在同行面前的時(shí)候，你不僅代表的是你自己，更是背后支撐你的整個(gè)集團(tuán)或者企業(yè)。所以，以下會(huì)議禮儀是經(jīng)常參會(huì)的人員應(yīng)當(dāng)了解的。

肢體禮儀

首先，在衣著上不要穿看上去夸張的服裝和令人分心的裝束，如圍著一條長(zhǎng)披肩，或經(jīng)常需要用手梳弄你總是垂到臉上的頭發(fā)等，來分散聽眾們的注意力。

在肢體語言上，需要注意下面所提到的內(nèi)容。

你必須在非正式的交際場(chǎng)合中運(yùn)用與正式場(chǎng)合中完全不同的手勢(shì)、舉止和聲音來鼓勵(lì)別人。你的提議會(huì)引起人們的討論，因此，你仍需注意自己的姿勢(shì)。不要死板地站在那里，最好能環(huán)場(chǎng)漫步，伸出你的手來邀請(qǐng)某人做特別的演說，輕松恰當(dāng)?shù)嘏呐膭e人的肩膀或手臂，以示友好。

始終坐在某處聽別人的講話，那么你很快就會(huì)成為聽眾的一部分。當(dāng)別人演說時(shí)，作為一個(gè)積極認(rèn)真的聽眾，你必須始終注視著講話者，好像他們的講話內(nèi)容是非?？扇〉?，即便事實(shí)上并非如此。增強(qiáng)別人闡述意見的勇氣，并加以記錄。反復(fù)強(qiáng)調(diào)與會(huì)者所提出的要點(diǎn)，當(dāng)你同意演說者的意見時(shí)你就點(diǎn)點(diǎn)頭；如果你不同意他的觀點(diǎn)，你應(yīng)該把它放在心里而不應(yīng)該將它表面化；要始終給別人駁斥相反意見的機(jī)會(huì)，而不是總是去反駁別人、提出自己的新看法。

主持非正式會(huì)議的能力對(duì)建立你的聲望和搞好你與同事、部下以及上級(jí)之間的關(guān)系有著非常重要的作用。你應(yīng)當(dāng)尋求一種方法，讓與會(huì)的每個(gè)人即便是在維持主持人的聲譽(yù)時(shí)也對(duì)你的這種參與感到愉快、心情舒暢。

就座禮儀

如果受到邀請(qǐng)參加一個(gè)排定座位的會(huì)議，最好等著服務(wù)人員將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會(huì)議主席坐在離會(huì)議門口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是留給參加公司會(huì)議的客人和拜訪者的座位，或是給高級(jí)管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會(huì)議中需要做的事情。

如果會(huì)議中有很特殊的規(guī)定，例如，如果有從其他國(guó)家的其他公司來的代表，座位總是包括那個(gè)公司的高級(jí)代表，坐在長(zhǎng)會(huì)議桌的中間，您的公司的高級(jí)管理人員坐在他們的對(duì)面，都在自己的身邊坐著自己公司的職員，而會(huì)議桌的兩端則空著。

會(huì)場(chǎng)禮儀

就一般與會(huì)人員來說，最基本的是要按時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律。開會(huì)時(shí)要尊重會(huì)議主持人和發(fā)言人。當(dāng)別人講話時(shí)，應(yīng)認(rèn)真傾聽，可以準(zhǔn)備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內(nèi)容或要求。不要在別人發(fā)言時(shí)說話、隨意走動(dòng)、打哈欠等，這是失禮的行為。會(huì)中盡量不離開會(huì)場(chǎng)，如果必須離開，要輕手輕腳，盡量不影響發(fā)言者和其他與會(huì)者，如果長(zhǎng)時(shí)間離開或提前退場(chǎng)，應(yīng)與會(huì)議組織者打招呼，說明理由，征得同意后再離開。

發(fā)言禮儀

會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿，旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意，但要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭(zhēng)搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。