與傳統(tǒng)的營銷模式相比，大型會議活動營銷具有一系列不可替代的作用，但作為一種復(fù)雜的營銷模式，大型會議活動營銷在執(zhí)行過程中存在一系列需要認(rèn)真解決的問題，對執(zhí)行力等具有較高的要求。大型會議活動營銷是一項有目的、有計劃、有步驟的組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動，因此在實施之前，一定要明確幾點要求。

一、鮮明的目的性

在大型會議活動營銷之前，無論是信息傳遞還是感情溝通，明確大型會議活動營銷的目的是十分重要的，只有目的明確，才能執(zhí)行有力，沒有目的的大型會議活動營銷，其結(jié)果只能是白白的浪費銀子，對業(yè)務(wù)的拓展沒有絲毫的幫助。實際中，大型會議活動營銷的目的不外乎有以下幾種，一是信息的傳遞，就是通過會議的形式，在第一時間把媒體的變化告訴合作的廣告客戶，使彼此有個心理準(zhǔn)備。二是媒體自身的推廣，往往是因為媒體一個階段的發(fā)展勢頭較好，想和消費者-廣告主分享這一喜悅，同時為業(yè)務(wù)的開展打下基礎(chǔ)。三是客戶的聯(lián)誼，客戶每年有那么多的媒介費用投放在媒體，媒體在使客戶的企業(yè)實現(xiàn)品牌推廣的同時，往往也需要給客戶一些回報?？蛻袈?lián)誼往往通過旅游、觀光等形式，提高客戶個人對媒體的滿意度，雙方皆大歡喜。

二、參與的廣泛性

大型會議活動營銷之所以效果顯著，除去以上列舉的一系列優(yōu)勢，其還具有一個客觀的特點，就是參會人數(shù)的廣泛性，因為如果只有兩個人參加當(dāng)然談不到什么大型會議活動營銷，只會浪費掉很多的人力及物力成本。人數(shù)太少固然不好，但人數(shù)太多也不是什么好事情，因為人數(shù)太多就不容易把控，取得良好的會議 效果，所以使整個會議的人數(shù)控制在一個合適的范圍內(nèi)對于大型會議活動營銷的效果具有十分重要的意義。在實際中，往往根據(jù)會議的目的、投入等決定會議的參與人數(shù)，如果投入成本較小，基本上可以把所有的客戶都召集過來，如果會議的成本很大，比如說客戶聯(lián)誼，多一個客戶就意味著多一份投入，則就要對客戶進行篩選，挑選出最有投資價值的客戶出來。無論如何，最重要的一點就是，保證參加會議的都是最具有投資價值的客戶，沒價值的客戶理所當(dāng)然的應(yīng)該排除在外。

三、嚴(yán)密的操作性

一個完整的大型會議活動營銷包括有很多方面的因素，這些方面相輔相成，不可分割，前面的因素為后面的一系列因素的前提，為后面的各項因素的開展提供保證。在操作的過程中，忽略掉其中的任何一個環(huán)節(jié)，都將會對整個會議的效果造成不可估量的損失。一個成功的大型會議活動營銷總體來說包括三個方面，即會議前、會議中、會議后。自會議的籌備期圍繞會議內(nèi)容的主題構(gòu)思、預(yù)算計劃、宣傳策略、與會人員召集；會議當(dāng)天的執(zhí)行、安全控制；會后的與會者分析、會議總結(jié)等等，都是緊密相連，環(huán)環(huán)相扣的。在這個過程的每一個方面都涉及到眾多的人，有很多的因素需要控制，都有很多的細(xì)節(jié)需要挖掘。因此從操作的層面上來講，要具有十分的嚴(yán)密性，只有把每一個細(xì)節(jié)都考慮到，才能確保整個會議的萬無一失。同時，會議的效果也與會議的操作具有十分密切的關(guān)系，操作得當(dāng)，可以使會議發(fā)揮出事半功倍的效果，反之，則只有事倍功半的效果了。安徽電視臺歷次的大型會議活動營銷都是整合多個部門的力量，建立起良好的分工協(xié)作，保證了會議能按照既定的部署得以很好的貫徹執(zhí)行。

四、營銷目的的持續(xù)性

對媒體的客戶營銷來說，大型會議活動營銷僅僅是幫助我們建立了一個更廣闊的溝通平臺，希望通過單純的一次會議，就完全達到一個營銷效果是十分幼稚的，更多的工作是需要在臺下展開的。所以，在大型會議活動營銷之后，我們還需要緊密關(guān)注客戶的決策動向，一方面，持續(xù)加強與客戶的溝通，把會議傳遞出來的內(nèi)容更扎實的鞏固下來；另一方面，要力求把會議過程中初步達成的意向落實到具體的行動上，實現(xiàn)從量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)化。安徽電視臺在每年的廣告征訂會后，都持續(xù)加強這種溝通落實的工作，主要著眼點就是希望進一步把會議傳遞出來的信息真正到達客戶的心智空間，同時，實現(xiàn)廣告的最后簽單。

從點對面的營銷到面對面的營銷，媒體客戶營銷經(jīng)過了一個發(fā)展的過程。隨著媒體經(jīng)營思路的進一步拓展，更多營銷操作手法的引入，媒體的客戶營銷也將不僅僅局限在大型會議活動營銷這個層面上，必然還會在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上力求出新的突破，在客戶營銷的道路上越走越遠，創(chuàng)造出媒體客戶營銷的第三條、第四條甚至第五條道路。