活動策劃公司認為開業(yè)慶典不同于普通商業(yè)活動，開業(yè)慶典活動和商業(yè)活動相比較比較注重喜慶和好彩頭。開業(yè)慶典策劃書主要內容包括開業(yè)慶典目的、介紹、主題、創(chuàng)意、分階段、活動內容、細則、流程和注意事項等。其中開業(yè)慶典的活動內容具體包括人員安排、活動項目、現(xiàn)場布置、場外宣傳、媒介宣傳、戶外宣傳等，還要做好具體的預算。最終的目標是提高企業(yè)或項目的知名度，增強其在社會上的影響力。

活動策劃公司認為開業(yè)慶典首先要確定場地、時間、和人數(shù)，前期先要確定參與的人員名單，因為只有確定了人員名單，才能確定時間、場地、物資數(shù)量。一般而言，在項目推進的時候首先要設計制作邀請函，并且在15天前寄出到邀約嘉賓手上。

活動策劃公司認為開業(yè)慶典策劃要體現(xiàn)分階段安排，包括前期準備（慶典前一個月）、中期準備（慶典前一星期）和慶典期間活動以及后期的宣傳等。好的開業(yè)慶典要有好的創(chuàng)意，比如知名商業(yè)家書法家為酒店慶典題字、在簽字墻上簽字、利用慶典做公益、請明星或團隊表演歌舞等。

活動策劃公司認為在人員安排時，大型慶典活動最好分組進行，比如總籌備組、道具準備組、人員安排組（負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等）、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

活動策劃公司認為開業(yè)慶典中還要準備相應的配套文案，比如領導發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細節(jié)都要做好配套和協(xié)調。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開業(yè)慶典的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。

活動策劃公司認為另外還要考慮到天氣變化防風、防雨、防曬、以及其他安全消防等措施。