一份完整的活動策劃方案涉及九大方面，百度搜索下，其實能找到不少關(guān)于公司策劃活動方案的實際案例，有寫的特別全的，也有特別簡單的。但是筆者認(rèn)為，只要清楚地掌握這九大方面，其實就已經(jīng)很完整了，不能再多，也不能再減少，具體指的是哪些呢？   　　1.活動主題   　　活動主題必不可少，需要結(jié)合活動想要表達的內(nèi)容，并且需要家長一看到就明白。譬如《XX同學(xué)生日會》簡單直觀好理解。   　　筆者在很早的時候做過一場端午節(jié)活動，至今記憶猶新，由于這場活動非常重要，所以花費了大量的時間和精力，細(xì)化到的活動細(xì)節(jié)，為之后的很多同事所借鑒，至今還在沿用。   　　環(huán)節(jié)設(shè)置已經(jīng)記不太清，但是活動主題，很難讓人忘記：《樂享端午，粽溢龍城》，這個活動是在成都的龍城國際小區(qū)做的，時間節(jié)點是端午節(jié)，而當(dāng)時所在的公司包含了“樂”。融入了三方元素，這個名字當(dāng)時想出來的時候，都是一致通過。   　　2.活動時間   　　活動時間的考慮點，一般是兩個：一個是家長的參與時間是否允許，一個是這個時間段，人員場地是否能合理安排。   　　所以我們見過的公司策劃活動，大多也是集中在周六或者周日，具體時間段基本都是在下午時段，上午的講座活動倒是也見過不少。周內(nèi)的活動不多，即使有，也是集中在五點之后，也就是放學(xué)后。   　　3.活動地點   　　活動地點的糾結(jié)點很少，因為校內(nèi)的基本都在自習(xí)室，空間相對大一些，而校外的活動，場地選擇也是相對固定。但是活動方案里面，需要告知所有人，包括家長，我們是在哪做這個活動？做什么類型的活動？   　　4.活動對象   　　設(shè)置活動對象的目的，主要是為了使招生更加的精準(zhǔn)。由于活動的計劃性，會涉及在讀學(xué)員的分布及年級占比的調(diào)配，所以活動的對象，也會有對應(yīng)的選擇性。   　　譬如中考的政策講座，針對的就是初中生群體，并且基本都是初三的學(xué)生，初一、初二的即使有，也會相對較少。而趣味性的活動，參與的一般都是小學(xué)年級的孩子居多，校區(qū)內(nèi)部活動還能保證都是小學(xué)段的學(xué)生，社區(qū)類的活動，還會涉及不再招生范圍的幼兒。   　　5.活動內(nèi)容   　　活動內(nèi)容就涉及到整場活動的質(zhì)量水平了，在這個“內(nèi)容為王”的年代，活動策劃也一樣?；顒觾?nèi)容會結(jié)合活動流程一起來設(shè)計。   　　小學(xué)教育，我們偏向于“寓教于樂”的方式來教導(dǎo)、引導(dǎo)孩子，那么活動的內(nèi)容，就可以往這個主題來靠攏。很多機構(gòu)的活動，更多的設(shè)置都是游戲環(huán)節(jié)，關(guān)于怎么玩的問題。   　　其實，加入我們的教育理念，讓孩子在愉快玩耍的同時，還能快樂的學(xué)習(xí)，才是件有意義的事情。譬如《百科知識競賽》，小學(xué)、初中、高中通用的活動類型，而英語類的機構(gòu)，經(jīng)常會加入英語的拼讀寫，在游戲環(huán)節(jié)中去穿插，這也是家長想要看到的。   　　中學(xué)教育，更多的是“填鴨式”的教育方式，并且中學(xué)階段的學(xué)生及家長，最主要的需求點是“提分、升學(xué)”，所以對于機構(gòu)的活動來講，偏向于講座類型、考試類型。   　　6.活動宣傳   　　活動宣傳一般分為線上和線下，也是活動到訪數(shù)量的保障。一場活動就像一部電影，即使有再大牌的明星，沒有宣傳，沒有路演，想要高的票房似乎很難。除非口碑很好，看過的人都愿意分享，通過線上的傳播也能圈一波。但是活動只有前期，沒有中期的發(fā)酵，不來參加，就錯過了。   　　現(xiàn)有的線上傳播，還是基于H5的制作推廣，收集leads信息，再進行邀約。大部分的活動宣傳還是通過海報設(shè)計，加入二維碼進行宣傳推廣，相比H5，海報不用打開，就能瀏覽到內(nèi)容。內(nèi)容至簡，makeitsimple，減少用戶的操作步驟，一看就能明白，很關(guān)鍵。   　　線上傳播，基于無限裂變原理的獲客模式，也是一大招生亮點。   　　而線下的宣傳，我經(jīng)常會給部門設(shè)定到訪目標(biāo)，再進行宣傳，常規(guī)的都是在使用電話回訪邀約、學(xué)校門口的地推宣傳、派邀請卡、放置宣傳橫幅及展架等。那么課程通過電話邀約需要保障多少到訪，市場通過地推需要保障多少到訪，學(xué)管通過線上的宣傳及VIP群的回訪，需要保障多少到訪，再通過宣傳的周期，大概可以預(yù)估活動到訪數(shù)。   　　7.活動流程   　　活動流程結(jié)合的是活動的人員安排，也就是什么時間，關(guān)于誰做什么事的問題，根據(jù)公司策劃活動的內(nèi)容，安排好合適的人即可。這個環(huán)節(jié)需要有人統(tǒng)籌安排，把最關(guān)鍵的人，安排在合適的位置，才能保障整場活動不會出現(xiàn)問題。   　　8.活動預(yù)估到訪   　　保障到訪的關(guān)鍵詞：盯數(shù)！預(yù)估上門涉及活動的宣傳，以及出現(xiàn)的到訪成本問題，還會涉及到費用預(yù)算。只有盯好每個部門，每天的數(shù)據(jù)，活動的到訪才不會顯得難看。切記不要自以為的覺得活動人數(shù)不會少，提前一天兩天宣傳就可以。這樣的活動，很容易出現(xiàn)“流產(chǎn)”“夭折”。   　　9.費用預(yù)算   　　費用預(yù)算其實是整場活動的第一步，不涉及活動費用的，按程序進行設(shè)計即可。涉及費用的，預(yù)先需要根據(jù)預(yù)算來進行活動方案的設(shè)計。   　　很多公司策劃活動都是需要提前做好費用申請才能做的，200的預(yù)算，500的方案，明顯就是不可行的，做預(yù)算的目的也是為了控制到訪成本。   　　

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