問題一：在活動前、活動中及活動后需要安排清潔人員嗎？
      答：活動策劃人員千萬不要以為場地方會提供免費(fèi)的清潔服務(wù)。雖然這一條款可以協(xié)商，但你要在簽訂合同之前弄清楚。
      問題二：按規(guī)定場地可容納多少人？
      答：了解并遵守場地的額定容量非常重要。有時若能夠邀請到更多賓客的方法是分時段邀請。例如可以在請柬中寫上早、中、晚的活動時間安排。這種情況的每次活動都要有正式的開幕與閉幕儀式，確保所有的客人都會在下一場活動開始前離開。這樣做也有一弊，如果活動的時間不具體，則無法控制客人的離開時間。
      某位高級活動策劃人對此有過另類體驗(yàn)，當(dāng)時會場人滿為患，需要動用消防部門和警務(wù)部門來控制局面。他們告訴客戶說貴賓素質(zhì)高，不會違反請柬上的要求。第一組請柬要求第一組客人晚上6點(diǎn)到10點(diǎn)參加活動，第二組請柬的活動時間是晚上8點(diǎn)到12點(diǎn)。

     有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃人一定猜到了結(jié)局。第一組客人因?yàn)楹⒆油娴谜_心而不想離開。當(dāng)活動進(jìn)入高潮，客人玩得很開心的時候遲遲不走，難不成還真要下逐客令趕人？
      必須遵守會場的容納量，或者分別舉辦兩次或多次活動，這不僅可以保護(hù)客人的安全，而且合乎法律，從而避免了一旦發(fā)生任何事情，客戶公司、你公司以及你自己因超員而受到起訴。這的確發(fā)生過。
      有很多增加容客量的好辦法。場地的容客量有時是由衛(wèi)生間設(shè)備的數(shù)量決定的。例如如果活動策劃選擇的場地跟一個辦公樓相連，就可以采取增加安保人員的方法開放那里的衛(wèi)生間。另外也可以租用高檔流動衛(wèi)生間設(shè)施。向當(dāng)?shù)毓芾聿块T確認(rèn)你計(jì)劃的可行性。同他們合作以免因違規(guī)而被取消活動。
      客人的舒適程度也需要格外關(guān)注。如果過于擁擠，或者總是要排隊(duì)上廁所，他們肯定會失望地離開。