自古以來，人類就舉辦各種大型活動來紀(jì)念和慶祝生活中的重要事件：從古埃及的酒神節(jié)到歐洲的各種藝術(shù)節(jié)，從古代奧運(yùn)會到現(xiàn)代的三大體育賽事，我們的社會生活充滿了豐富多彩的活動。進(jìn)入新世紀(jì)，大型活動越來越受到重視。官方文化節(jié)、藝術(shù)節(jié)層出不窮。企業(yè)的各種展覽、銷售、招商活動紛紛登場。大型活動的良好開展，將對社會、文化、經(jīng)濟(jì)、政治產(chǎn)生積極影響，收到良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。如果組織不當(dāng)或出現(xiàn)緊急情況，后果將出人意料。如何避免類似的問題，識別可能存在的風(fēng)險并采取相應(yīng)的措施，是我們應(yīng)該注意的問題。

1、 我國大型活動風(fēng)險管理的現(xiàn)狀

我國大型活動風(fēng)險管理基本處于經(jīng)驗(yàn)管理狀態(tài)，缺乏先進(jìn)的理論指導(dǎo)。雖然已經(jīng)形成了規(guī)范化的風(fēng)險管理文件，但主要應(yīng)用于工商企業(yè)系統(tǒng)，很少應(yīng)用于活動項(xiàng)目。2002年10月首次出版了第一套活動項(xiàng)目管理，包括國際大型活動管理、項(xiàng)目融資活動管理、大型活動項(xiàng)目管理等。它對活動項(xiàng)目管理具有開創(chuàng)性的作用，但缺乏對風(fēng)險管理的系統(tǒng)研究。政府部門對活動項(xiàng)目的風(fēng)險承擔(dān)主體實(shí)行“誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)”的制度。從整體上看，我國活動產(chǎn)業(yè)在現(xiàn)代風(fēng)險管理理念和技術(shù)的應(yīng)用起步較晚。與發(fā)達(dá)國家相比，還存在較大差距，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、內(nèi)部控制制度不完善，風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)不完善，沒有獨(dú)立的現(xiàn)代意義上的風(fēng)險管理部門和管理體系。與國際上對活動管理組織內(nèi)部控制體系的要求相比，還比較落后。

二、風(fēng)險量化管理的不足。定量管理與建模是西方發(fā)達(dá)國家風(fēng)險管理技術(shù)的重要發(fā)展趨勢。目前，我國活動產(chǎn)業(yè)在風(fēng)險量化管理方面還很薄弱。從項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)盟轉(zhuǎn)移

三、管理人才嚴(yán)重短缺?；顒禹?xiàng)目風(fēng)險管理是一門技術(shù)性強(qiáng)、復(fù)雜性強(qiáng)的管理學(xué)科。要求從事風(fēng)險管理的人員必須素質(zhì)高，經(jīng)過嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，否則很難了解項(xiàng)目的風(fēng)險性質(zhì)，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。

四、在中國，能夠承擔(dān)活動和有效管理風(fēng)險的機(jī)構(gòu)并不多。

2、 大型活動的風(fēng)險識別與評價

風(fēng)險管理是使活動組織者在風(fēng)險最低的前提下追求收益最大化，或在一定收益的前提下追求風(fēng)險最小化。通過這一機(jī)制，我們可以發(fā)現(xiàn)和評估主要風(fēng)險，制定并實(shí)施相應(yīng)的對策，將風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi)。風(fēng)險管理是大型活動項(xiàng)目管理的重要組成部分，建立高效的風(fēng)險管理體系是確保活動產(chǎn)業(yè)健康健康發(fā)展的基礎(chǔ)。

風(fēng)險識別包括確定風(fēng)險源、風(fēng)險產(chǎn)生條件、描述其風(fēng)險特征和確定可能影響項(xiàng)目的事件。對于風(fēng)險識別，首先是信息源處理。有兩種信息來源：主觀和客觀：后者包括過去項(xiàng)目管理活動的經(jīng)驗(yàn)和描述現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)展的文件，如WBS計(jì)劃分析；前者是基于經(jīng)驗(yàn)豐富的專家的經(jīng)驗(yàn)判斷。風(fēng)險識別方法包括：

（1） 專家意見法。

根據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn)和判斷，可以得到預(yù)測值。具體形式包括：①小組討論。我們要集體討論，交換意見，取長補(bǔ)短，充分發(fā)揮集體智慧，作出預(yù)測。② 個人估計(jì)匯總法。各專家分別提出預(yù)測意見，由項(xiàng)目經(jīng)理得出綜合結(jié)論。③ 德爾菲法。20世紀(jì)40年代末，美國蘭德公司采用系統(tǒng)程序，匿名、反復(fù)組成專家組，向?qū)＜姨峤徽{(diào)查大綱和背景資料，依次咨詢專家，然后匯總預(yù)測結(jié)果。

（2） 流程圖法。

首先，流程圖方法應(yīng)建立一個工程項(xiàng)目的總流程圖和各子流程圖，其中應(yīng)顯示項(xiàng)目實(shí)施的所有活動。流程圖可以用網(wǎng)絡(luò)圖或WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）來表示。

（3） 現(xiàn)場檢查法。

在風(fēng)險識別階段，風(fēng)險項(xiàng)目經(jīng)理對現(xiàn)場的檢查非常重要。它可以檢測出一些技術(shù)分析無法預(yù)測的風(fēng)險。特別是對于文化演出項(xiàng)目，風(fēng)險管理者應(yīng)該能夠通過直接觀察現(xiàn)場的各種設(shè)施和操作，識別出越來越詳細(xì)的潛在風(fēng)險。

（4） It建模。

當(dāng)不同因素之間的關(guān)系明確時，該方法應(yīng)仔細(xì)研究每一個方案及其不確定性，并要求有可靠的定量數(shù)據(jù)。缺點(diǎn)是新議會產(chǎn)生誤導(dǎo)性的結(jié)果和不確定的可信度。