最基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說話。
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。

常見的會(huì)議系統(tǒng)可以按哪幾種類型進(jìn)行劃分呢？

（1）按設(shè)備配置劃分
① 會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)
會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在專用的會(huì)議室中。在會(huì)議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會(huì)者提供接近廣播級(jí)的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。
② 桌面會(huì)議系統(tǒng)
個(gè)人計(jì)算機(jī)( Pc )是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會(huì)議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC 中就可構(gòu)成桌面會(huì)議系統(tǒng)。桌面會(huì)議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議，與他人討論問題。桌面會(huì)議設(shè)備的價(jià)格相對(duì)便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級(jí)以下。
( 2 )按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分
①電視會(huì)議系統(tǒng)
電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在專用會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。
②計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶不必同時(shí)處于激活狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會(huì)議。而在同步會(huì)議中，所有用戶同時(shí)處于激活狀態(tài)，他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。
( 3 )按信息流類型劃分
① 音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)
音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語(yǔ)音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。
②視頻會(huì)議系統(tǒng)
視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。
③ 數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
( 4 )多媒體會(huì)議系統(tǒng)
多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。
( 5 )虛擬會(huì)議系統(tǒng)
虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。