1、 成立公司的年會(huì)小組

小組又可分為策劃部（策劃活動(dòng)方案）、表演部（主持、表演節(jié)目）、技術(shù)部（場地技術(shù)服務(wù)的支持）、財(cái)務(wù)部（所用的開支等的計(jì)算）等眾多小部門，各司其職，更好的協(xié)助公司為年會(huì)服務(wù)。

2、 主題的選擇

年會(huì)主題的選擇很是重要，因?yàn)槟陼?huì)不僅僅是年末公司的聚餐和總結(jié)，更代表著公司的企業(yè)文化，所以HR在年會(huì)主題的選擇上要尤其花點(diǎn)心思（最好是能表達(dá)出公司想要傳達(dá)給員工的理念，和公司今后朝著怎樣的目標(biāo)發(fā)展）

3、 年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容的策劃及環(huán)節(jié)的設(shè)定

活動(dòng)類：年會(huì)中背景音樂、節(jié)目表演、中途小游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃等

環(huán)節(jié)：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭－總結(jié)與收獲、展望與未來－優(yōu)秀員工的表彰－節(jié)目表演－小游戲－聚餐。

4、 年會(huì)時(shí)間的確定

時(shí)間看公司安排就好，確定好時(shí)間后還可以給公司一些老客戶、重要的客戶發(fā)邀請(qǐng)函共同參加公司年會(huì)。

5、 年會(huì)地點(diǎn)的選擇

年會(huì)地點(diǎn)選擇，大多數(shù)公司都是選擇在酒店；但也有選擇在戶外進(jìn)行的，這個(gè)得根據(jù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算來決定。如果選擇酒店，就得親自去考察所選擇的酒店，包括舞臺(tái)的搭建等等。

XXX有限公司年會(huì)流程

一、年會(huì)籌備

第一節(jié)方案制定一、年會(huì)目的：為推進(jìn)公司文化建設(shè)，充分展示公司員工的良好精神風(fēng)貌，經(jīng)研究，決定舉辦年主題年會(huì)

二、年會(huì)主題：強(qiáng)化基礎(chǔ)，開創(chuàng)創(chuàng)新！

三、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員：時(shí)間：Xx年XXAXx日（星期X）xx：xx－Xx：Xx；地點(diǎn)：XX賓館X樓宴會(huì)大廳；參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及公司全體員工。

四、組織形式：由人事行政部統(tǒng)一組織，各部門分工配合。

五、人員分工：

1、總負(fù)責(zé)：Xx

2、協(xié)調(diào)：xx

3、主持：XX．XXX

4、文案（主持詞、串詞、有獎(jiǎng)問答問題、年會(huì)通知）：XXX

5、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

6、采購：XXx

六、年會(huì)內(nèi)容：

1、總經(jīng)理講話

2、節(jié)目表演，穿插抽獎(jiǎng)和有獎(jiǎng)問答。

3、答謝晚宴

七、費(fèi)用預(yù)算：

1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：

2、道具費(fèi)用：

3、菜品及酒水費(fèi)用：

4、小食品及水果費(fèi)用：

費(fèi)用合計(jì)？

第二節(jié)節(jié)目選拔

一、部門申報(bào)節(jié)目

各部門須于xx年X月x日前將本部門參會(huì)的節(jié)目名單及節(jié)目內(nèi)容以電子版形式提交人事行政部。

二、部門組織排練

Xx年X月xB－XX年x月x日為各部門排練時(shí)間。

三、節(jié)目審查

XX年X月X日，各部門參演人員到XX賓館樓宴會(huì)大廳進(jìn)行節(jié)目審查。審查由xXx．XXX負(fù)責(zé)，視節(jié)目質(zhì)量決定該節(jié)目是否淘汰。

四、彩排

XX年X月X日，各參賽人員、各工作人員、主持人均到XX賓館樓宴會(huì)大廳參加彩排，按照流程對(duì)年會(huì)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)演，以便及時(shí)調(diào)整流程與環(huán)節(jié)，為年會(huì)順利召開打下基礎(chǔ)。

第三節(jié)物品準(zhǔn)備

一、表演道具準(zhǔn)備：XXX

二、聯(lián)系攝像人員：XXx

三、會(huì)場布置物品準(zhǔn)備：xXX

四、座位安排、桌牌準(zhǔn)備：xXX

五、禮品、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：xxx

六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：XXx．XXX

擴(kuò)展資料：

1、年會(huì)的主題應(yīng)該明確

少數(shù)企業(yè)主認(rèn)為，只要年會(huì)邀請(qǐng)一些名人來表演節(jié)目，并說幾句宣傳和鼓勵(lì)，就能實(shí)現(xiàn)年會(huì)的目的，但實(shí)際上，成功的年會(huì)并非如此。一場優(yōu)秀的年會(huì)要有自己獨(dú)特的年會(huì)主題，根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展制定符合公司現(xiàn)狀的活動(dòng)主題，專業(yè)性才有意義。

特定的主題形式也可以多樣化，比如專門的客戶答謝年會(huì)、員工工作的總結(jié)會(huì)、未來的暢想型年會(huì)、企業(yè)的聯(lián)誼式年會(huì)等，要有明確的年會(huì)主題再進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的安排，這樣才能更輕松地推進(jìn)年會(huì)的展開。

2、形式和過程應(yīng)多樣化，不要模式化

在看到其他公司的年會(huì)取得成功之后，一些公司在組織其年會(huì)時(shí)會(huì)模仿或向他們學(xué)習(xí)，但有時(shí)候這不僅不會(huì)減輕工作量，還會(huì)影響公司年會(huì)的最終結(jié)果。由于不同的公司有不同的訴求和要求，因此偏離公司實(shí)際需求的年會(huì)形式可能適得其反。

有些企業(yè)會(huì)在年會(huì)活動(dòng)中回首過去，在展望未來后就直接進(jìn)入節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)互動(dòng)等環(huán)節(jié)，有些企業(yè)就沒有過多的講話環(huán)節(jié)，直接以活動(dòng)為主，開始發(fā)紅包抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。其實(shí)只要這些形式可以調(diào)動(dòng)員工的參與熱情，實(shí)現(xiàn)年會(huì)活動(dòng)目的就值得接受和認(rèn)可。