1、主視覺背景：led投景背景設(shè)計文件時，建議做成寫實背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點亮?xí)r，最終會造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：黑白布噴繪，建議采用環(huán)保材質(zhì)，給大家提供一個健康的活動環(huán)境。

3、邀請函：可以采用市面上免費模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺創(chuàng)意：整體布置可以采用拱門及個性化造型，但隨著近期的環(huán)保整治，建議提前打出時間量，以便保證活動如期進行。

5、會刊設(shè)計：會刊內(nèi)容的主題策劃，創(chuàng)意設(shè)計；圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計印刷。

6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎品類：獎箱、編號獎券、幸運獎品獎券、紅包。

9、年會音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

11、年會舞臺設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實木舞臺、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

1、舞臺服裝及會場布景采購對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備在年會策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

4、節(jié)目彩排時間的準(zhǔn)備一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。

5、年會整體注意事項的培訓(xùn)每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個細(xì)節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

6、對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。