XXXXX策劃書
活動(dòng)目的：
活動(dòng)主題：
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)主辦方：
活動(dòng)流程：
1.前期宣傳
2.活動(dòng)內(nèi)容：
3。活動(dòng)總結(jié)





XX家園社區(qū)文化活動(dòng)之二
——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動(dòng)執(zhí)行方案
一、活動(dòng)名稱
XX家園社區(qū)文化活動(dòng)之二 ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動(dòng)

二、目的和意義：
1、通過(guò)羽毛球等系列社區(qū)體育活動(dòng)，搭建業(yè)主之間、業(yè)主和銷售人員之間溝通和交流的平臺(tái)。
2、為了聚焦更多的人來(lái)關(guān)注這一系列活動(dòng),進(jìn)而吸引他們關(guān)注樓盤，擴(kuò)大樓盤本身的知名度
3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象，擴(kuò)大樓盤本身的美譽(yù)度
4、營(yíng)造健康向上的社區(qū)文化形象，增強(qiáng)消費(fèi)受眾的認(rèn)知度和歸屬感

三、活動(dòng)時(shí)間：
6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
練習(xí)時(shí)間：6月25日——7月16日；
比賽時(shí)間：7月23日――7月30日。

四、活動(dòng)地點(diǎn)
XX藍(lán)天羽毛球館

五、場(chǎng)次安排：
此次活動(dòng)主要目的是讓參加的業(yè)主們真正的享受到社區(qū)活動(dòng)所帶來(lái)的實(shí)惠和快樂(lè)。因此適當(dāng)延長(zhǎng)練習(xí)時(shí)間，讓業(yè)主與其朋友的充分交流，有更多機(jī)會(huì)與物業(yè)，銷售方面進(jìn)行情感溝通，整個(gè)活動(dòng)以練習(xí)階段為主，比賽階段為輔。
根據(jù)每個(gè)場(chǎng)地兩小時(shí)一般可以容納6人左右參加的慣例計(jì)算，三個(gè)小時(shí)每個(gè)場(chǎng)地大約可以容納10人參加。
按180人計(jì)算，一般只有約過(guò)半數(shù)人表示有空參加練習(xí)，而這半數(shù)人中約有六成左右能真正到場(chǎng)練習(xí)，因此練習(xí)階段每次計(jì)劃訂6個(gè)場(chǎng)能基本滿足需要。
預(yù)計(jì)參賽報(bào)名人數(shù)為：60人，男女比例約為3：2，則男單約為36人，女單約為24人
第一輪淘汰賽：男單需要打18場(chǎng)，女單需要打12場(chǎng)；
第二輪淘汰賽：男單需要打9場(chǎng)，女單需要打6場(chǎng)；
第三輪淘汰賽：男單需要打4場(chǎng)，女單需要打3場(chǎng)；
第四輪淘汰賽：男單需要打2場(chǎng)，女單需要打1場(chǎng)；
決賽：男單需要打2場(chǎng)，女單需要打1場(chǎng)；
則男單共需打35場(chǎng)，女單共需打23場(chǎng)，
根據(jù)男單比賽一般約半小時(shí)，女單比賽一般約20分鐘計(jì)算，
則男單比賽需占用6場(chǎng)/次，
則女單比賽需占用3場(chǎng)/次，
混雙人數(shù)較少，耗時(shí)較少，暫不計(jì)入
共需18場(chǎng)/次
由以上分析，可得如下場(chǎng)次安排表

場(chǎng)次安排表
比賽進(jìn)程 練習(xí)階段 比賽階段
時(shí)間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
場(chǎng)/次 3 6 6 6 6 6
容納人數(shù) 30 60 60 60 60 60
費(fèi)用預(yù)計(jì) 150 300 300 300 300 300



六、報(bào)名組織
6.1報(bào)名
6.1.1報(bào)名時(shí)間
6月10日——7月15日
6.1.2銷售人員通知
銷售人員通過(guò)電話、短信等方式將活動(dòng)信息告知業(yè)主和意向客戶。
6.1.3社區(qū)公告
在售樓部、風(fēng)情街等社區(qū)居民經(jīng)常出入的場(chǎng)所用公告牌發(fā)布活動(dòng)信息。
6.1.4網(wǎng)站論壇
在人氣較旺的網(wǎng)站業(yè)主論壇發(fā)布活動(dòng)信息
6.2人員確定及分組
6.2.1填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽活動(dòng)報(bào)名表》，確定參加練習(xí)人員包括姓名，性別，年齡，房號(hào)，聯(lián)系方式，練習(xí)卡號(hào)，置業(yè)顧問(wèn)等，并發(fā)練習(xí)卡給業(yè)主以便組織。
6.2.2填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報(bào)名表》，確定參加比賽人員包括編號(hào)，姓名，性別，證件號(hào)碼，聯(lián)系方式，所報(bào)項(xiàng)目等。

七、活動(dòng)組織
7.1練習(xí)階段
7.1.1通知業(yè)主練習(xí)的時(shí)間和地點(diǎn)。
7.1.2業(yè)主根據(jù)場(chǎng)館門口的告示牌到指定地點(diǎn)簽到。
7.1.3業(yè)主簽到后由工作人員安排場(chǎng)地練習(xí)。不同場(chǎng)地的業(yè)主可相互切磋球藝，但原則還是在原安排的場(chǎng)地練習(xí)。
7.1.4業(yè)主較少時(shí)可以由業(yè)主自行練習(xí)；如業(yè)主較多，則轉(zhuǎn)化為輪流上場(chǎng)比賽的方式進(jìn)行練習(xí)。
7.1.5在練習(xí)過(guò)程中，工作人員要注意與業(yè)主溝通，爭(zhēng)取讓到場(chǎng)的業(yè)主都報(bào)名參加正式比賽，填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報(bào)名表》掌控參賽人員情況，便于后續(xù)賽事的安排。
7.1.6為確保正式比賽的水平，工作人員要注意發(fā)現(xiàn)種子選手并密切跟蹤，以便后期比賽安排，避免出現(xiàn)兩強(qiáng)過(guò)早相遇的局面。
7.1.7為確保選手的參賽熱情，工作人員要做好協(xié)調(diào)組織工作，注意調(diào)配水平相當(dāng)?shù)倪x手進(jìn)行比賽。
7.2比賽階段
7.2.1項(xiàng)目設(shè)立
設(shè)男單、女單、混雙三個(gè)項(xiàng)目，
7.2.2分組抽簽
7.2.2.1根據(jù)參賽活動(dòng)報(bào)名表，通知業(yè)主在最后一次練習(xí)活動(dòng)中即（7月16日）進(jìn)行分組抽簽。
如業(yè)主本人不能親自前來(lái)，允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽，在參賽卡上注明選手姓名，將抽簽結(jié)果記錄在案，并要求抽簽人簽字確認(rèn)。
7.2.2.2根據(jù)預(yù)估抽簽人數(shù)將一定量的參賽卡投入抽號(hào)箱中。因?yàn)槭欠稚⒊樘?hào)，可根據(jù)實(shí)際人數(shù)向箱內(nèi)增加參賽卡。
7.2.2.3根據(jù)報(bào)名人數(shù)多少，按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手，種子選手的參賽卡可事后單獨(dú)發(fā)給選手。
7.2.3賽程安排
7.2.3.1抽簽完畢后，根據(jù)抽簽情況按1號(hào)對(duì)2號(hào)，3號(hào)對(duì)4號(hào)，5號(hào)對(duì)6號(hào)……的原則安排第一輪的比賽。
7.2.3.2 賽程安排初步確定后，及時(shí)與選手溝通，根據(jù)選手的實(shí)際情況再作適當(dāng)調(diào)整。
7.2.3.3將確定對(duì)陣形式和比賽時(shí)間列表公告（賽場(chǎng)、社區(qū)、售樓部）
7.2.3.4正式比賽時(shí)，選手憑號(hào)牌和練習(xí)卡在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績(jī)表》簽到。
7.2.3.5如對(duì)陣雙方都到齊，則安排比賽；
如有一方未到，則先安排選手練習(xí)；
如一方不到，按放棄比賽資格處理，到場(chǎng)選手進(jìn)入下一輪。
7.2.3.6比賽結(jié)束，參賽雙方及裁判到工作臺(tái)在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績(jī)表》填寫成績(jī)并簽名，同時(shí)發(fā)給被淘汰選手參賽紀(jì)念品，感謝參與活動(dòng)。
7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對(duì)陣形勢(shì)表。

八、.趣味游戲
趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環(huán)節(jié)進(jìn)行，與現(xiàn)場(chǎng)觀眾形成互動(dòng)，把比賽的氣氛推向高潮。
1、一擊中的
清空一塊場(chǎng)地，在羽毛球網(wǎng)上搭一件運(yùn)動(dòng)服，參加游戲者站在離球網(wǎng)一定距離的地方，手持羽毛球拍，擊打羽毛球，若飛出去的羽毛球擊中運(yùn)動(dòng)服，則可獲得游戲紀(jì)念品一份。
2、天旋地轉(zhuǎn)
選手手持羽毛球拍低頭面對(duì)地面，以球拍為中心，原地繞球拍轉(zhuǎn)10圈。轉(zhuǎn)圈結(jié)束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀(jì)念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準(zhǔn)落地，若沒(méi)有擊打5次羽毛球就落地，則無(wú)法獲得紀(jì)念品。
3、踢“毽子”比賽
用羽毛球做毽子，2人一組，共2組，哪個(gè)組踢的次數(shù)最多，獲得紀(jì)念品一份。
4、吃西瓜（喝可樂(lè)）比賽
4人一組，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)誰(shuí)吃掉的西瓜（喝掉的可樂(lè)）較多為勝，獲得紀(jì)念品一份。

九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
男單、女單、混雙三個(gè)項(xiàng)目分別設(shè)置：
第一名，獎(jiǎng)勵(lì)約400元獎(jiǎng)品；
第二名，獎(jiǎng)勵(lì)約100元獎(jiǎng)品；
共計(jì)6項(xiàng)，約1500元。

十、比賽裁判
比賽階段每個(gè)比賽場(chǎng)地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

十一、比賽規(guī)則（細(xì)則另附）
參照羽毛球比賽的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，采用三局兩勝制，實(shí)行淘汰賽。

十二、物料準(zhǔn)備
社區(qū)活動(dòng)公告牌寫真2塊、賽場(chǎng)橫幅6條、賽場(chǎng)公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習(xí)卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個(gè)、桶裝水15桶、紙杯15條，擴(kuò)音器1個(gè)、計(jì)分牌6個(gè)、參賽紀(jì)念品、趣味游戲獎(jiǎng)品、比賽獎(jiǎng)品。

十三、費(fèi)用預(yù)算
1、場(chǎng)地租金：2000元
2、比賽用球：1000元
3、口哨、計(jì)分牌、練習(xí)卡：100元
4、桶裝水、紙杯、參賽紀(jì)念品（售樓部調(diào)用）
5、趣味游戲獎(jiǎng)品：500元
6、比賽獎(jiǎng)品：1500元
8、活動(dòng)宣傳物料寫真、橫幅等：100元
9、媒體通稿費(fèi)用（用于決賽高潮活動(dòng)的報(bào)道）：400元。
共計(jì)：5600元