許多活動公司對于大家的職能要求處于一個模糊的狀態(tài)，涵蓋工作內(nèi)容大致有：寫方案、做報價、盯物料、人員統(tǒng)籌、現(xiàn)場人員安排，節(jié)目編排等等。

活動方案的制作做為活動人必備技能，其主要在于處理細節(jié)問題：無論是自己、上司還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此首先，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。

【1】

整合資源

整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，對即將操作的活動進行構架，為后面創(chuàng)意的形成、方案的制作確定了一個基本框架。

目標群資源

這一版塊構架的是活動的范圍。包括目標群的購買習慣、購買力，品牌的忠實度，目標群的集中度等等。

例如做一個產(chǎn)品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包括提袋率（指一定時期內(nèi)，將商品放入購物車的顧客人數(shù)占該時間段網(wǎng)站訪問量的比例）等等；雖然將商品加入購物車里的消費者并不一定要為它們買單，但是提袋率可以幫助企業(yè)分析哪些產(chǎn)品是消費者曾經(jīng)感興趣但是最終放棄的，有助于企業(yè)進一步改進。

目標群是忠于品牌還是對價格敏感，一般是在什么時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多大？目標群一般是通過哪些渠道獲取信息？除了價格或品牌知名度，目標群還關心什么？

考慮完這些，活動舉行的范圍就基本上確定。

外部資源

這部分構架的是活動的廣度。

在這里，外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，同時是這個活動平臺的重要構成因素。例如，活動應該以傳統(tǒng)紙媒還是電視媒體、網(wǎng)絡媒體進行傳播？發(fā)布會選址在會展中心還是體育館？現(xiàn)場設備以及其他活動物料我們能有多少種選擇？開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長？

還有更多更多需要考慮在內(nèi)的外部資源，這些對活動的影響程度不言而喻。

內(nèi)部資源

這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力。

俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。 哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，但是公司內(nèi)部的執(zhí)行力跟不上，執(zhí)行人員專業(yè)素質達不到要求，或者資金成本不足，無法墊款等，可能會被降低活動檔次。

例如，已經(jīng)擁有全國性媒體資源、能邀請到全國知名人士，但公司內(nèi)部各方面條件都不成熟導致活動被束縛。因此，這個“大規(guī)模”活動只能被確認為無可執(zhí)行性活動，一意孤行將會嚴重削弱活動效果。

競爭對手資源

這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。

競爭對手是否做促銷，什么時候做，做什么樣的促銷，促銷的范圍多大，哪些產(chǎn)品做促銷等等，這些都是應該研究到位的。

這些將決定活動舉行：

時間策略——先發(fā)制人還是尾隨跟進？尋求破綻一擊而中！

促銷方式——與競爭對手相同、相似還是相反的方式？促銷范圍是更大還是精耕市場等等。

【2】

提煉賣點

整合資料的過程也是提煉賣點的過程，通過順推、逆向思維、聯(lián)想等方式提煉。

哪些賣點是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力、被影響到目標群購買決策的。

例如在地產(chǎn)行業(yè)中，在項目定位前都會提煉賣點，如地段、周邊環(huán)境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區(qū)域的消費者心理，選擇最具吸引力賣點。

“600米內(nèi)名校資源一應俱全”這就選擇了教育環(huán)境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理。

【3】

活動定位

一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

構思：考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來，如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題和創(chuàng)意達到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過完整的框架將最終目的細分到每一個步驟。

主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。

在確定前面兩個方面以后，就是具體的活動方案的完成。

一個活動并不是一個籠統(tǒng)方案就能解決的，為了保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關方案、風險意外機制等。

【4】

宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳、活動中宣傳、后續(xù)宣傳。

前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行預熱。

根據(jù)人的關注點，一般會經(jīng)過以下階段：

通過預熱達到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩(wěn)定的關注度，并且在活動開始當天關注度達到最高。

因此，合理安排好前期宣傳的開展，對活動的效果有較大的影響；

活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標群形成強烈的印象；

活動結束后通常會進行一段時間持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加對品牌的忠誠度，二來活動目標群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。

【5】

執(zhí)行方案

這部分包括活動前的準備，活動中的現(xiàn)場控制，活動后的安排，如果活動的規(guī)模不是特別大，公關方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。

在制作活動進行執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個活動展區(qū)部分，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。

在執(zhí)行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，對區(qū)域進行權責分明的分工，明確每個人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。

在做執(zhí)行方案的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮到，有條不紊地安排各個階段的時間。

其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。

將人和物有機結合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。

【6】

贊助方案

這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。

其實贊助商對活動只會關心兩點：

因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點來進行。

比如，活動的冠名權，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。

在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現(xiàn)的問題。

【7】

風險意外控制方案

在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。

因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。

在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預防的相關機制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應該如何立即處理。

在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。

活動現(xiàn)場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導致現(xiàn)場的混亂。如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風險意外控制方案中要考慮到。

一場公關活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。

而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。

一個做得再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或者執(zhí)行力不夠導致無法進展。

補充強調(diào)一點：活動結束后，不能讓目標群形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續(xù)。如果在活動過程中沒有達到預想的效果可以通過恰當?shù)暮笃诓僮?，達到亡羊補牢的效果。