綜合說(shuō)來(lái)，展會(huì)對(duì)企業(yè)的外在影響力及行業(yè)發(fā)展上具有全方位的提升作用，而最最核心的內(nèi)容無(wú)非十二個(gè)字：尋找客戶、提升品牌、擴(kuò)大影響。在明白這一層意義關(guān)系后，我們“如何參展才能獲得最大收益”這一問(wèn)題的答案已經(jīng)呼之欲出，即：針對(duì)展會(huì)所能賦予的正面影響，加強(qiáng)、深化、擴(kuò)大，使這些影響發(fā)出更加強(qiáng)盛的光和熱，照到它所能照到的每一個(gè)角落。至于如何實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程，自然得從我們參展流程的每一個(gè)細(xì)節(jié)說(shuō)起。

首先，一個(gè)重要的展會(huì)我們必須至少提前4個(gè)月時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備，甚至需要成立專門(mén)的項(xiàng)目組來(lái)應(yīng)對(duì)參展涉及到的方方面面。更重要的是，我們需要把它看成一場(chǎng)戰(zhàn)役，而非一次旅游。這也就迫使我們必須努力營(yíng)造自身，同時(shí)盡一切可能了解戰(zhàn)場(chǎng)上的一切信息，然后根據(jù)戰(zhàn)場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，打倒競(jìng)爭(zhēng)者贏得最終勝利。而這一過(guò)程我們可以看成是展前的準(zhǔn)備階段，詳細(xì)說(shuō)來(lái)主要要注意以下幾個(gè)方面：

1、展會(huì)評(píng)估

即盡自己可以用的到的一切手段，全方位、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等，如果可以，周期性的向主辦方詢問(wèn)相關(guān)內(nèi)容(一般情況是官方解讀，但有時(shí)間問(wèn)一定要問(wèn))，并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗?、人員調(diào)整，一句話：勝利一般不會(huì)給沒(méi)有準(zhǔn)備的人，除非人品爆棚。

2、場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)

要知道一個(gè)符合自身實(shí)力，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺(tái)有時(shí)比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面，因?yàn)殡m然企業(yè)在發(fā)展、在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺(tái)則不然，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以供過(guò)展臺(tái)全方位體現(xiàn)出來(lái)。更何況，經(jīng)過(guò)展臺(tái)、觀察展臺(tái)甚至進(jìn)入展臺(tái)的潛在客戶在一天的時(shí)間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)小臺(tái)，我們也需要多花一點(diǎn)心思好好勾劃、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在最短的時(shí)間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ)。

3、打好宣傳基礎(chǔ)

在一個(gè)好的展會(huì)上有一個(gè)好的展位并設(shè)計(jì)出了一個(gè)好的展臺(tái)并不一定就能獲得好的收益，只有主動(dòng)出擊才能贏得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會(huì)做好宣傳是一個(gè)我們不得不深刻考慮的課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊(cè)老三樣在任何時(shí)候任何階段都不可或缺，而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時(shí)前期的展會(huì)評(píng)估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。但那之后呢?放在展會(huì)上由經(jīng)過(guò)的客商任取嗎?顯然不夠。我們需要把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，是一個(gè)讓陌生客戶知道我們的平臺(tái)。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。除了展會(huì)三書(shū)可以經(jīng)由與主辦方的協(xié)商得以解決外，展會(huì)周邊的戶外廣告、展會(huì)期間的活動(dòng)贊助等大型投入(戶外廣告也可以做的光鮮而小巧，但千萬(wàn)別做成牛皮癬)有時(shí)便意義深遠(yuǎn)，至少能體現(xiàn)公司實(shí)力。同時(shí)為準(zhǔn)備展中宣傳的一系列任務(wù)，如服裝、活動(dòng)、贈(zèng)品，我們必須有足夠的預(yù)算、物品與精力去準(zhǔn)備去籌劃。另外，我們還需要以正確的姿態(tài)來(lái)應(yīng)對(duì)展會(huì)期間各種大大小小的官方活動(dòng)、峰會(huì)、酒會(huì)，準(zhǔn)備公司名片、禮服及一切活動(dòng)所需的物品。

4、展會(huì)活動(dòng)指南

在展會(huì)正式開(kāi)幕前，我們必須按照項(xiàng)目目錄一項(xiàng)項(xiàng)檢查是否有遺漏，并制定好突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問(wèn)答指南等，詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。

5、買(mǎi)家邀請(qǐng)

不要以為展會(huì)上買(mǎi)家召集就是主辦方的事情，實(shí)際上在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個(gè)幾何級(jí)數(shù)的問(wèn)題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數(shù)還不是一，如果大家參展商一起發(fā)力邀請(qǐng)買(mǎi)家，展會(huì)所能取得的收益顯而易見(jiàn)。

6、臨展前適當(dāng)放松，并鼓舞斗志。