在策劃活動(dòng)之前，還應(yīng)該做好前期的宣傳工作。在信息“爆炸”的今天，“酒香不怕巷子深”的現(xiàn)象已經(jīng)不復(fù)存在，加大力度做好活動(dòng)宣傳才能確?；顒?dòng)達(dá)到預(yù)期效果。

　　如何做好活動(dòng)前的宣傳工作

　　活動(dòng)前的宣傳工作可分為三大類：內(nèi)部宣傳、外部宣傳和補(bǔ)充宣傳。

　　(1)內(nèi)部宣傳。這一般是指針對(duì)公司內(nèi)部員工的宣傳。針對(duì)公司內(nèi)部員工，我們只需在活動(dòng)前發(fā)布動(dòng)員大會(huì)，動(dòng)員他們主動(dòng)將活動(dòng)信息發(fā)送給身邊的朋友即可。

　　(2)外部宣傳。這一般是指針對(duì)新客戶與意向客戶的宣傳。我們可以通過(guò)打廣告、發(fā)布新聞消息等推廣手段將活動(dòng)信息發(fā)布出去。這樣，感興趣的人就會(huì)在第一時(shí)間參與到活動(dòng)中。

　　(3)補(bǔ)充宣傳。這主要針對(duì)活動(dòng)無(wú)法宣傳到的地方。例如，針對(duì)我們的老客戶、大客戶，需要市場(chǎng)部門打電話進(jìn)行邀請(qǐng)。

　　當(dāng)然，并不是說(shuō)企業(yè)在策劃活動(dòng)之前做好內(nèi)部宣傳、外部宣傳和補(bǔ)充宣傳就可以了，活動(dòng)前的宣傳載體還需要根據(jù)活動(dòng)的目的、企業(yè)的知名度、活動(dòng)預(yù)算、產(chǎn)品類型等多方面進(jìn)行實(shí)際考量和篩選。比如，針對(duì)有知名度的企業(yè)，在宣傳時(shí)需要在門戶網(wǎng)站、電視等平臺(tái)進(jìn)行曝光;如果企業(yè)不具備知名度，就要以產(chǎn)品為主打，多在新媒體平臺(tái)上發(fā)布一些案例來(lái)引導(dǎo)大家轉(zhuǎn)發(fā)分享。

　　總之，活動(dòng)前的宣傳工作并不是一拍腦門就能決定的，還需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析。

　　做好活動(dòng)前的宣傳工作應(yīng)該注意的問(wèn)題

　　(1)照顧到所有嘉賓。如果活動(dòng)需要邀請(qǐng)一些嘉賓，那么在做活動(dòng)之前就要針對(duì)所有嘉賓進(jìn)行逐一電話邀請(qǐng)或登門邀請(qǐng)。這樣，既顯得比較正式，又能夠讓嘉賓感受到被重視，進(jìn)而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感。同時(shí)，也能夠起到提醒嘉賓參與活動(dòng)的作用。

　　(2)嘯頭要?jiǎng)疟?。在為活?dòng)進(jìn)行宣傳時(shí)，哮頭要?jiǎng)疟?。最好在活?dòng)前期的宣傳中就形成引爆，這樣就能夠起到宣傳與轟動(dòng)的效應(yīng)，進(jìn)而吸引更多的人來(lái)參與活動(dòng)。

　　(3)貼合受眾習(xí)慣。活動(dòng)宣傳載體一定要貼合受眾的習(xí)慣。比如，這次活動(dòng)的受眾是年輕人，那么就要在社交網(wǎng)站、游戲軟件等年輕人經(jīng)常逛的地方進(jìn)行宣傳。如果這次活動(dòng)的受眾是老年人，那么就可以在報(bào)紙、社區(qū)等老年人經(jīng)常接觸的地方進(jìn)行宣傳。

　　案例：以王經(jīng)理的科技公司為例解析如何做好活動(dòng)前的宣傳工作

　　王經(jīng)理經(jīng)營(yíng)一家互聯(lián)網(wǎng)廣告科技公司，現(xiàn)在想要舉辦一次資源對(duì)接大會(huì)。他想要邀請(qǐng)的人員有廣告行業(yè)同仁、實(shí)體企業(yè)家、活動(dòng)公司等。現(xiàn)在活動(dòng)即將開(kāi)始，王經(jīng)理卻在宣傳方面犯了難，他不知道該如何進(jìn)行宣傳。如果你是王經(jīng)理，該如何針對(duì)這次資源對(duì)接大會(huì)進(jìn)行宣傳呢?

　　根據(jù)上面的案例背景資料可知，王經(jīng)理想要舉辦的活動(dòng)是資源對(duì)接大會(huì);王經(jīng)理的公司是互聯(lián)網(wǎng)廣告科技公司;王經(jīng)理想要邀請(qǐng)的人員有廣告行業(yè)同仁、實(shí)體企業(yè)家、活動(dòng)公司等。那么，王經(jīng)理的宣傳策略可以這樣做：

　　(1)給公司老客戶打電話，邀請(qǐng)其參與活動(dòng)。

　　(2)登門拜訪廣告業(yè)界的泰斗、廣告及實(shí)體企業(yè)聯(lián)盟協(xié)會(huì)主席，并邀請(qǐng)其參與活動(dòng)，與其合作，盡量讓其邀請(qǐng)自己的會(huì)員來(lái)參與本次活動(dòng)。

　　(3)在科技類、廣告類垂直網(wǎng)站或報(bào)紙上做廣告，同時(shí)邀請(qǐng)門戶類新聞媒體進(jìn)行報(bào)道，對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行宣傳。

　　(4)將活動(dòng)信息發(fā)布在公司官網(wǎng)、新媒體，以及業(yè)界泰斗/領(lǐng)軍企業(yè)/人物的新媒體賬號(hào)上。

　　Tips:做好活動(dòng)前的宣傳工作，簡(jiǎn)而言之就是想盡辦法將活動(dòng)信息告訴給本次活動(dòng)的受眾，進(jìn)而最大限度地吸引有意向的人群來(lái)參與。

　　作者：云起傳媒